Es un instrumento que recoge el conjunto de normas de conservación y acceso establecidas para cada uno de los expedientes y documentos en las diferentes fases de su ciclo de vida.

El Calendario permite la consecución de una serie de objetivos:

- La identificación de las series generadas o gestionadas por las unidades administrativas

- La identificación de documentos esenciales para su correcta gestión y conservación

- La solución a problemas de espacio o dificultad a la hora de realizar búsquedas pertinentes

- La aplicación de los plazos de accesibilidad establecidos específicamente para cada tipo documental

- La regulación de la eliminación de documentos tanto en los archivos de gestión como en el intermedio

- El establecimiento de soportes para cada tipo documental que integra la serie