Universidad de Burgos
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El Archivo General ha puesto en marcha un Sistema de Gestión Integral de Documentos, que tiene como finalidad tanto proporcionar economía y eficacia a las unidades productoras, descargándolas lo antes posible de aquella documentación que no precisan en el día a día de su gestión, como aplicar desde el comienzo unas prácticas elementales de control, descripción y recuperación de los documentos mediante la utilización de procedimientos normalizados.


La gestión integral de documentos es el conjunto de operaciones y técnicas relativas a la concepción, al desarrollo, a la implantación y a la evaluación de los sistemas administrativos y archivísticos necesarios,  desde la creación o recepción de los documentos en los archivos de gestión hasta su destrucción o conservación en el Archivo General, es decir, durante el ciclo de vida completo de los documentos.

  • Instrumento de referencia y control, que agrupa las diferentes funciones y actividades de la Universidad.
  • Conceptos y procedimientos técnicos, para aplicar una correcta gestión de la documentación, desde el momento en que se genera o se recibe en las oficinas hasta su transferencia al Archivo General.
  • Conjunto de normas de conservación y acceso establecidas para cada uno de los expedientes y documentos en las diferentes fases de su ciclo de vida
  • Recomendaciones para la correcta gestión de los documentos electrónicos durante todo su ciclo de vida, asegurando así la conservación y acceso a la memoria histórica de la Universidad
  • Conjunto de documentos que por su especial importancia para la Universidad necesitan de medidas de protección específicas

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