Universidad de Burgos
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  • Chino

Los elementos que integran el calendario de conservación de documentos de la Universidad de Burgos son:

  • de la norma

  • Denominación de la serie

  • Clasificación : código y título de la serie según el Cuadro de Clasificación de la UBU

  • Procedencia : unidad administrativa principal que transfiere la documentación

  • Fecha del acuerdo de la Comisión de Archivo

  • Conservación

    • Archivos de gestión : periodo de tiempo en el que la documentación debe conservarse en la unidad productora

    • Archivo Intermedio : plazo durante el cual la documentación mantiene su valor administrativo

    • Archivo histórico : disposición final de la documentación según sus valores informativo e histórico: eliminación total, conservación total o conservación parcial

  • Documentos esenciales : son señalados mediante un (*) aquéllos documentos que contienen valores jurídicos e informativos permanentes, básicos para el análisis de la evolución de la institución y su ámbito de influencia

  • Soporte de sustitución , si se considera necesario

  • Acceso

    • Restringido

    • 25 años o más

    • Exige informe previo

    • Libre acceso

  • Informe del Consejo de Archivos de Castilla y León

Los acuerdos de la Comisión de Archivo serán remitidos al Consejo de Archivos de Castilla y León para su informe. Dicho informe será preceptivo pero no vinculante, y se hará constar un resumen de éste en el Calendario de conservación.

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Resolución recomendada: 1024 x 768