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EXPEDIENTES ACADÉMICOS DE ALUMNOS

 

      Clasificación     J123 EXPEDIENTES DE ALUMNOS

      Procedencia     Secretarías de Centros

      Acuerdo de la Comisión de Archivo         17/12/2007

 

conservación

                  Soporte     Conservación en unidad        Valor administrativo         Valor histórico

                  Mixto         Hasta el cierre del                     -                                      Conservación

                                     expediente                                                                         permanente

 

Notas conservación

Todo el expediente es de conservación permanente, tanto los documentos en papel, como la información contenida en soporte electrónico. 

Papel: se conservará en los depósitos del Archivo General.

Soporte electrónico: documentación contenida en la aplicación GAUSS. Se deben aplicar las medidas oportunas de conservación y migración de la información que sean necesarias. Se conserva en los servidores de la Universidad establecidos para tal fin por el Servicio de Informática y comunicaciones. Se realizan las copias de seguridad de la aplicación.

 

acceso

Restringido: 50 años para todo el expediente por contener datos de carácter personal.

 

 

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