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EXPEDIENTES ACADÉMICOS DE ALUMNOS

 

 

Clasificación

J123 EXPEDIENTES DE ALUMNOS

 

Procedencia

Secretarías de Centros

Acuerdo de la Comisión de Archivo: 12/17/2007

 

Conservación

 

 

Soporte

Conservación en la unidad productora

Archivo Intermedio

Archivo Histórico

Ejemplar principal

Mixto

Hasta el cierre del expediente

-

Conservación permanente

Ejemplar secundario

 

 

 

 

 

Notas :  Todo el expediente es de conservación permanente, tanto los documentos en papel, como la información contenida en soporte electrónico.

Papel: se conservará en los depósitos del Archivo General.

Soporte electrónico: documentación contenida en la aplicación GAUSS. Se deben aplicar las medidas oportunas de conservación y migración de la información que sean necesarias. Se conserva en los servidores de la Universidad establecidos para tal fin por el Servicio de Informática y Comunicaciones. Se realizan las copias de segurida de la aplicación.

 

 

Acceso

Restringido: 50 años para todo el expediente por contener datos de carácter personal.

 

Webmail-UBUNet

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https://correoweb.ubu.es/UBUNet

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Resolución recomendada: 1024 x 768