Universidad de Burgos
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"Máster de investigación en economía de la empresa" (programa oficial de Postgrado)

Denominación del expediente

Documentos

Código y título del cuadro de clasificación

Expediente de gestión  administrativa del Máster

-  Preinscripciones

-  Listado de alumnos

J101 E15 N307

ACCESO Y ADMISIÓN. POSTGRADO. MÁSTER DE INVESTIGACIÓN EN ECONOMÍA DE LA EMPRESA 

 

Expedientes nominales de los alumnos que asisten al Máster

-  Impreso de Matrícula

-  Fotocopia DNI y otra documentación

-  Pruebas, trabajos, etc.

-  Documentos individuales de solicitud del título

 

J123 E15 N307

EXPEDIENTES DE ALUMNOS. POST-GRADO. MÁSTER DE INVESTIGACIÓN EN ECONOMÍA DE LA EMPRESA 

Actas de notas del Máster

-   Actas y modificaciones

J126 E15 N307

ACTAS DE CALIFICACIONES. POST-GRADO. MÁSTER DE INVESTIGACIÓN EN ECONOMÍA DE LA EMPRESA 

Expediente de expedición de títulos

- Documentos de tramitación del título, abono de tasas, etc.

J134 E15 N307

EXPEDICIÓN DE TÍTULOS. OFICIALES. MÁSTER DE INVESTIGACIÓN EN ECONOMÍA DE LA EMPRESA 

 

Expediente de la organización docente del Máster

-  Programación, profesorado, horarios de clase, etc.

-  Fichas de asignaturas de los alumnos

K100 E15 N307

ORGANIZACIÓN DE LA DOCENCIA. POSTGRADO. MÁSTER DE INVESTIGA-CIÓN EN ECONOMÍA DE LA EMPRESA 

 

  

ORGANIZACIÓN DE CURSOS

Denominación del expediente

Documentos

Código y título del cuadro de clasificación

Expediente del curso. Por ej.: "Excel para todos"

Se archivan todos los documentos en una carpeta, con las subcarpetas que se consideren necesarias:

Matrículas

Listado de alumnos

Pruebas, trabajos, control de asistencia, etc.

Documentos de tramitación del título

Programación, profesorado, horarios de clase, etc.

Fichas de asignaturas de alumnos

Documentos de gestión económica: retribuciones de los profesores, material, etc.

 

Para ALUMNOS de la UBU

J100 E30

GESTIÓN DE LOS RECURSOS ACADÉ-MICOS. OTROS CURSOS Y ESTUDIOS

 

Para el personal de la UBU

D151 E1

INFORMÁTICA. FORMACIÓN INTERNA

 

 

Nota

Los cursos de formación externa a los que asista o en los que participe el profesorado de la Universidad se clasificarán bajo el epígrafe:

K126

CURSOS, SEMINARIOS Y OTRAS ACTIVIDADES

 

 

RESOLUCIONES, ACUERDOS, CONVENIOS...

Las oficinas no deben crear colecciones anuales sobre la base de determinados tipos documentales como las resoluciones, acuerdos o convenios. Normalmente la recepción de estos documentos implica que la Unidad es parte interesada en el asunto tratado, o bien que interesa la difusión de su contenido. En estos casos se deben codificar teniendo en cuenta el código del expediente al que está unido conceptualmente.

 

Resolución del Rector de la Universidad por la que se dispone el inicio de un concurso oposición de profesor Titular de Universidad

D108 E11 U16

CONCURSO OPOSICIÓN. PDI FUNCIONARIO DE CARRERA. RESOLUCIONES

   N  Sería incorrecto: A102 E3, Órganos de gobierno y representación. Convocatorias

 


 

Utilización de las subdivisiones específicas

EJEMPLO Nº 1

 

A100 ADMINISTRACIÓN GENERAL Y ORGANIZACIÓN

A101 DOCUMENTOS CONSTITUTIVOS

A102 ÓRGANOS DE GOBIERNO Y REPRESENTACIÓN

A103 Claustro

A104 Juntas

A105 Consejos

A106 Comisiones

A107 Nombramientos y ceses

 

   Subdivisiones específicas:

E1 Actas

E2 Acuerdos

E3 Convocatorias

E4 Elecciones

E5 Renovación de miembros

 

 

 

DOCUMENTOS

Elecciones a Claustro

A103 E4

CLAUSTRO. ELECCIONES

Actas de la Junta de Gobierno

A104 E1 N280

JUNTAS. ACTAS. JUNTA DE GOBIERNO

Convocatorias a las reuniones de la Comisión de Investigación

A106 E3 N148

COMISIONES. CONVOCATORIAS. COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN

 

EJEMPLO Nº 2 

I100  LEGISLACIÓN Y ASUNTOS JURÍDICOS

I101  NORMATIVA DE LA UNIVERSIDAD

      I102  Estatutos

      I103  Normas de desarrollo y Reglamentos

I104  APLICACIÓN DE LAS LEYES Y REGLAMENTOS

I105  Asesoría jurídica

I106  Informes y estudios

I107  Dictámenes

I108  Procesos judiciales

I109  Contencioso administrativo

I110  Social

I111  Civil

I112  Penal

I113  Revisión de los actos administrativos

I114  Recursos administrativos

I115  Reclamaciones

I116  Revisión de oficio

I117  Validación de poderes

 

 

 

 

  Subdivisiones específicas:

  E1 Ordenación académica

  E2 Personal docente e investigador

  E3 Personal de administración y servicios

  E4 Estudiantes

  E5 Contratación, patrimonio y tributos

  E6 Investigación

 

 

DOCUMENTOS

Recopilación de leyes y reglamentos estatales sobre planes de estudio

I104 E1

APLICACIÓN DE LAS LEYES Y REGLAMENTOS. ORDENACIÓN ACADÉMICA

Informe de la asesoría jurídica de la UBU sobre contratación de profesorado

I106 E2

INFORMES Y ESTUDIOS. PERSONAL DOCENTE E INVESTIGADOR

Recursos contecioso-administrativos presentados por unas oposiciones del PAS

I109 E3

CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO. PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

Reclamación de un alumno

I115 E4

RECLAMACIONES. ESTUDIANTES

Normativa sobre la investigación de UBU

I101 E6

NORMATIVA DE LA UNIVERSIDAD. INVESTIGACIÓN

   

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