Universidad de Burgos
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El Archivo General ha puesto en marcha un Sistema de Gestión Integral de Documentos, que tiene como finalidad tanto proporcionar economía y eficacia a las unidades productoras, descargándolas lo antes posible de aquella documentación que no precisan en el día a día de su gestión, como aplicar desde el comienzo unas prácticas elementales de control, descripción y recuperación de los documentos mediante la utilización de procedimientos normalizados. 


El aprendizaje de estas prácticas se llevará a cabo a través de un programa de formación en gestión documental del Archivo General, de manera que la implantación del Sistema se haga de forma uniforme en todos los servicios y unidades administrativas de la Universidad.

 

Objetivos:

  • Aprender a organizar la documentación en los archivos de gestión a través de unas técnicas adecuadas que agilicen su control y recuperación, aplicando el sistema corporativo de clasificación de documentos de la Universidad.
  • Aprender y aplicar los procedimientos necesarios para racionalizar el espacio destinado a archivar documentación en los Archivos de Gestión, utilizando los servicios del Archivo General
  • Aprender y aplicar el sistema corporativo de selección y eliminación de documentos de la Universidad 

Destinatarios:

Dirigido a todo el personal de administración y servicios 

Duración:

6 horas presenciales 

Profesorado:

Responsable del Archivo General 

 

Programa:

Primera parte (3 horas)

Teoría:

Tipología de la documentación

Valores del documento. Ciclo vital

Organización de expedientes y documentos de apoyo informativo

Clasificación de documentos. Manejo del Cuadro de clasificación de la UBU

Archivado de documentos: ordenación  y señalización

Práctica:

Clasificación

Ordenación

Correspondencia

Segunda parte (3 horas)

Teoría:

Transferencias

Préstamo

Acceso

Selección y eliminación de documentos

Práctica:

Organización de expedientes propios

Selección

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