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INSTRUCCIONES PARA ALTAS Y MODIFICACIONES EN LA BASE DE DATOS DE TERCEROS 

El mantenimiento de la base de datos de terceros es una responsabilidad de la Sección de Tesorería.
Para conseguir una base de datos de terceros lo más depurada posible hemos habilitado las siguientes instrucciones que habremos de seguir todos los interesados en dar algún alta o modificación:
** Para las altas masivas de terceros (devoluciones de matrícula, fianzas deportivas…) se podrá prescindir de estas instrucciones para adoptar otras soluciones que resulten más operativas que se tratarán en cada caso.

 

 

 

  • Para el alta de terceros y modificación de sus cuentas se han habilitado dos fichas (ficha de alta de terceros y ficha de modificación de datos bancarios) disponibles en la página web de la UBU (Servicio de Contabilidad, Presupuestos e Investigación).
  • La ficha correspondiente será debidamente cumplimentada y remitida a la sección de tesorería para su alta en el sistema. A estos efectos se ha habilitado una dirección de correo electrónico (altaterceros@ubu.esEste enlace se abrirá en una ventana emergente ), pudiendo asimismo enviarse por correo interno.
  • Algunos datos a tener en cuenta a la hora de cumplimentar la ficha:
    • Prestar atención a la debida coherencia entre el NIF y el Nombre del Tercero.
    • El documento identificativo de la Unión Europea está compuesto por las dos primeras letras que identifican al país seguidas del NIF o pasaporte:
  • DE.- Alemania
  • AT.- Austria
  • BE.- Bélgica
  • DY.- Chipre
  • DK.- Dinamarca
  • SI.- Eslovenia
  • EE.- Estonia
  • FI.- Finlandia
  • FR.- Francia
  • EL.- Grecia
  • ES.- España
  • GB.- Gran Bretaña
  • NL.- Holanda
  • HU.- Hungría
  • IT.- Italia
  • IE.- Irlanda
  • LV.- Letonia
  • LT.- Lituania
  • LU.- Luxemburgo
  • MT.- Malta
  • PL.- Polonia
  • PT.- Portugal
  • CZ.- República Checa
  • SK.- República Eslovaca
  • RO.- Rumanía
  • SE.- Suecia
  • Para el resto de países se utilizarán las letras OT seguidas del NIF o pasaporte.
  • El dato “Provincia” es muy importante para no tener problemas a la hora de las declaraciones de impuestos.

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Resolución recomendada: 1024 x 768