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Comisión de Archivo

Definición y funciones

La Comisión de Archivo de la Universidad de Burgos es el órgano colegiado dependiente de la Secretaría General que tiene encomendadas las siguientes funciones:

a)  Proceder a la identificación y análisis de todas las series y tipologías documentales que generan los órganos de gobierno, Centros, Departamentos y Servicios de la Universidad.

b)  Establecer bajo criterios administrativos, jurídicos e históricos los períodos de conservación de los documentos a lo largo de su ciclo de vida y determinar su accesibilidad.

c)  Normalizar el proceso de expurgo y eliminación de documentos, dictaminando la forma de disposición final, con el fin de identificar y diferenciar aquellas tipologías que es preciso conservar en atención a su valor informativo y de testimonio, o que son de obligada conservación por Ley, de aquellas que se pueden destruir una vez agotado su valor administrativo.

d)  Proceder a la determinación de aquellos documentos, generados en la Universidad, que por su especial relevancia merecen ser calificados como documentos esenciales.

Los acuerdos de la Comisión de Archivo serán de aplicación general para toda la Universidad y se recogerán en el Calendario de Conservación

Composición

Presidente : D. José María García-Moreno Gonzalo, Secretario General

Secretaria : Dña. Pilar González Maeso, Responsable del Archivo General

Dr.D. Félix Castrillejo Ibáñez, Profesor Titular de Universidad, de Historia Contemporánea del Departamento de Ciencias Históricas y Geografía

Dr.D. Rafael Sánchez Domingo, Profesor Titular de Universidad, Historia del Derecho y de las Instituciones Españolas del Departamento de Derecho Público

Dña. Mª del Pilar Peña Callejas, Técnico Asesor de los Servicios Jurídicos

Dña. Zulema Furones Fernández, Jefa del Servicio de Informática y Comunicaciones

 

En las sesiones de la Comisión de Archivo participan en calidad de invitados los responsables de la gestión de las series objeto de acuerdo, o personas en quienes deleguen.

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