Universidad de Burgos
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SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ACADÉMICA: SOA


Esta aplicación ha sido diseñada y desarrollada específicamente para la Universidad de Burgos y está totalmente integrada con los sistemas de gestión académica (GAUSS) y de recursos humanos (OPERA).


El SOA es el sistema de información donde se recoge la planificación académica de la Universidad y constituye una parte fundamental dentro de los sistemas de información de la UBU, ya que es fuente de información para otras aplicaciones como la de calificación de actas, UBUVirtual y el Sistema de Información de la Universidad (SIUBU).


El objetivo principal de esta aplicación es ayudar a optimizar la información y la organización de la actividad académica y conocer la situación docente de los Centros, Departamentos, Áreas y Profesorado. Trata de ser el instrumento básico para la regulación de la actividad académica y docente, y una herramienta eficaz para la consecución de la mejora continua de la calidad de nuestro sistema universitario, proporcionando mucha de la información exigida por la Aneca (Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación) para la acreditación de las titulaciones.


La información se introduce en cada curso académico siguiendo un calendario de actuaciones de obligado cumplimiento para todas las unidades orgánicas y personas que intervienen en el proceso.


En líneas generales las funciones de cada unidad son las siguientes:


SERVICIO DE GESTIÓN ACADÉMICA Y VICERRECTORADO:




Se encargan de elaborar el calendario de actuaciones en cada curso académico, de hacer el seguimiento del proceso y de resolver aquellas incidencias que puedan presentarse. Como administradores de la aplicación realizan las funciones de mantenimiento, es decir la configuración de los parámetros de cada curso académico.


CENTROS:




Los Centros son los responsables de llevar a cabo la Organización Académica y Programación Docente del Centro. La Dirección del Centro ha de incorporar a la aplicación informática los datos de esta organización y programación, en cada curso académico, de acuerdo con las instrucciones y calendario del proceso. Entre las funciones asignadas a éstos se encuentran:


  • Oferta de asignaturas optativas para el curso siguiente.
  • Asignación de asignaturas a áreas de conocimiento y distribución de créditos a cada una de ellas.
  • Asignación del cuatrimestre en el que se van a impartir cada una de las asignaturas.
  • Indicar por cada asignatura los grupos de teoría y de práctica que se van a crear inicialmente.
  • Declarar la docencia simultánea entre asignaturas de distintos planes de estudio.
  • Declarar la docencia no presencial y simultánea
  • Revisión de los edificios y aulas de los que se disponen, con el fin de poder realizar una distribución de espacios y generar los horarios de clases.
  • Inserción/modificación/borrado de turnos que se asignan a uno o varios grupos de asignaturas, para la creación de un horario conjunto.
  • Creación de los horarios de las asignaturas incluyendo los horarios simultáneos
  • Calendario de exámenes: Introducción de fechas de examen de las convocatorias oficiales de cada asignatura.
  • Mantenimiento de los horarios de tutorías.
  • Impresión de los horarios oficiales de las distintas titulaciones para su publicación en los tablones del Centro.
  • Indicar por cada asignatura los grupos de teoría y de práctica y los horarios definitivos una vez finalizada la matrícula.

DEPARTAMENTOS:




Los Departamentos intervienen en la incorporación de los datos de su Propuesta docente para el siguiente curso y en líneas generales se encargan de las siguientes funciones:


  • Asignación de profesores a cada grupo de asignaturas de acuerdo con los criterios fijados por el Centro.
  • En el caso excepcional de que se produzcan, deben incluirse la docencia simultanea y la compartida.
  • Impresión de los compromisos docentes y de la dedicación docente de los profesores del departamento

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