ORCID (Open Researcher & Contributor ID) es una organización internacional sin ánimo de lucro que aspira a convertirse en el registro único mundial de autores de publicaciones científicas. El identificador se rige por la norma ISO 27729:2012 y consta de 16 dígitos. Está operativo desde 2012 y aglutina a los editores más relevantes en el ámbito de la publicación científica, institutos de investigación, universidades y asociaciones profesionales. España es uno de los países que cuenta con mayor número de identificadores.
En el proceso de publicación de los trabajos científicos, se ha constatado una falta de normalización en la identificación de las autorías y las filiaciones de los autores. Esta carencia genera un problema en el tratamiento que las bases de datos bibliográficas y las distintas redes sociales de investigadores otorgan a la propia autoría de los trabajos, de tal forma que para una única identidad nos podemos encontrar distintas formas o firmas de autor. El hecho de que no estén unificadas las identidades y tener múltiples variaciones de nombre impide asignar de forma correcta los resultados de las investigaciones a los correspondientes autores.
Este problema también se extiende a la filiación de los autores, de tal forma que se produce una dispersión de la producción científica de la Universidad dificultándose la recuperación de la información y disminuyendo la visibilidad e impacto de la institución académica.
Con una correcta normalización del nombre de la Universidad se contribuye a la identificación y a la asignación de la producción científica y hace más fiable los indicadores de impacto y por tanto la propia evaluación de la actividad científica de la UBU.
Con estas medidas, se persigue:
- Que en todas las publicaciones realizadas por el personal investigador de la Universidad de Burgos, aparezca ésta citada.
- Que aparezca siempre de la misma forma, a fin de que las bases de datos bibliográficas internacionales la recojan y la contabilicen como una única institución.
- Que cada autor elija una forma de firmar que lo identifique de forma unívoca y lo distinga de otros, facilitando que las bases de datos bibliográficas lo recojan y lo contabilicen adecuadamente.
- Incrementar la visibilidad nacional e internacional de las publicaciones del personal investigador de la Universidad de Burgos.
- Analizar los datos de producción científica de una forma más fiable con fines de establecer una política científica de la Universidad de Burgos.
Para ello el Vicerrectorado de Investigación y Transferencia, establece el modelo de afiliación institucional que deberá ser utilizado por todo el personal vinculado a la Universidad de Burgos (Personal Docente e Investigador y Personal de Administración y Servicios) así como por las Fundaciones, Institutos y Centros de Investigación propios o vinculados, actuales o futuros. De acuerdo con las Recomendaciones de la FECYT (“Propuesta de manual de ayuda a los investigadores españoles para la normalización del nombre de autores e instituciones en las publicaciones científicas”, 2007) y lo establecido por la Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, Artículo 15, es deber del personal investigador “Utilizar la denominación de las entidades para las que presta servicios en la realización de su actividad científica, de acuerdo con la normativa interna de dichas entidades y los acuerdos, pactos y convenios que éstas suscriban”.
Cómo añadir publicaciones al registro de ORCID
La incorporación de las publicaciones de cada investigador en el registro ORCID se puede hacer de forma manual o de forma automática en caso de que éstas tengan un DOI (Digital Object Identifier) o estén incluidas en bases de datos como SCOPUS o Web of Knowledge de ThomsonReuters. También pueden importarse a través de ficheros BibTeX de fuentes como el perfil de autor en Google Scholar o en Dialnet.
1- Añadir publicaciones manualmente
Se accede desde el perfil del autor a la opción Obras y en Agregar trabajos se selecciona la opción Enlazar manualmente.
Ofrece un formulario para cumplimentar manualmente. Al terminar de incluir publicaciones hay que pulsar sobre Agregar a la lista y después guardar los cambios.
2- Importar publicaciones
Se accede desde el perfil del autor a la opción Obras y en Agregar trabajos se selecciona la opción Buscar y enlazar.
Permite seleccionar una fuente para importar registros entre los principales sistemas de información bibliográfica, como Scopus, Researcher ID (Web of Science), Europe PubMed Central, etc., recomendables para importar múltiples artículos, o bien CrossRef, útil para buscar artículos individuales por DOI e incluirlos en ORCID.
2.1 Desde CrossRef
Para importar referencias bibliográficas desde CrossRef se accede desde el perfil del autor en ORCID a la opción Obras. Una vez seleccionada como fuente, es necesario autorizar a la base de datos para permitir la exportación a ORCID.
CrossRef ofrece resultados de una búsqueda automática por el nombre y apellidos del autor, seleccionando el artículo correspondiente de los que aparecen asociados al nombre del autor pasará de forma inmediata a la lista de publicaciones.
También desde la web de CrossRef, introduciendo la identificación de ORCID, pueden realizarse búsquedas de publicaciones para exportar a ORCID.
2.2 Desde Scopus
Para importar referencias bibliográficas desde Scopus se accede desde el perfil del autor en ORCID a la opción Obras o bien desde el perfil del autor en Scopus.
Guía: Importar desde Scopus a ORCID (967.62 KB)
2.3 Desde Researcher ID
Para importar referencias bibliográficas desde Web of Science a través de ResearcherID se puede hacer accediendo desde el perfil del autor en ORCID a la opción Obras o bien desde el perfil del autor en ResearcherID. Además, la integración entre ambos sistemas permite exportar referencias desde el registro del autor en ORCID al de ResearcherID.
Guía: Importar desde ResearcherID a ORCID (382.19 KB)
3- Importar desde ficheros BibTeX
ORCID ha creado una herramienta que permite importar referencias bibliográficas desde ficheros BibTeX (.bib) al registro ORCID, incluyendo ficheros exportados desde Google Scholar, Dialnet, etc. Para ello se seguirán los siguientes pasos:
1. Exportar ficheros BibTeX desde Google Scholar Citations o Dialnet, seleccionando los artículos a exportar y guardando el fichero extensión .bib en nuestro PC
2. Importar ficheros BibTeX a ORCID accediendo a nuestra cuenta en ORCID y seleccionando la opción correspondiente en la sección Obras, Agregar trabajos.
3.1 Desde Google Scholar
Se pueden exportar en un fichero BibTeX las publicaciones incluidas en el perfil del autor en Google Sholar Citations e importarlo a continuación desde nuestro registro en ORCID.
Guía: Importar desde Google Scholar a ORCID (402.59 KB)
3.2 Desde Dialnet
Se pueden exportar en un fichero BibTeX las publicaciones incluidas en el perfil del autor en Dialnet Plus e importarlo a continuación desde nuestro registro en ORCID.