El Servicio de Gestión Académica de la Universidad de Burgos, bajo la dependencia orgánica de la Gerencia y funcional de los distintos vicerrectorados, tiene encomendado el desarrollo y la gestión de la oferta formativa de la Universidad de Burgos: titulaciones de primer y segundo ciclo, grados y másteres universitarios. Coordina y realiza, en colaboración con los centros y departamentos universitarios, la elaboración de esta oferta y su difusión, así como los procesos administrativos que abarcan la vida académica del estudiante universitario.
En este sentido, esta relación se inicia con los centros de enseñanza secundaria con motivo de la realización de la prueba de acceso a los estudios universitarios (selectividad), y directamente con los alumnos que desean presentarse al resto de pruebas de acceso: mayores de 25 años, mayores de 40 años con experiencia profesional o laboral y mayores de 45 años. Los estudiantes que se encuentran en condiciones de acceder a la universidad seguirán vinculados a este servicio con el fin de formalizar la admisión y posterior selección en los distintos estudios universitarios.
Continúa con la formalización de la matrícula y a partir de este momento son los centros universitarios los que se encargan de gestionar sus expedientes administrativos. No obstante, la relación no acaba aquí; este servicio es el encargado de la coordinación de los centros en materia de alumnado, así como de la gestión de las becas y ayudas al estudio, además de todas aquellas cuestiones, reclamaciones y recursos relacionados con temas que no son de la competencia de los decanos y directores de los respectivos centros universitarios.
También se tramitan y expiden los títulos universitarios, tanto los oficiales como los propios.
Los ingresos ocasionados como consecuencia de las matrículas, expedición de certificados y títulos, traslados de expedientes, etc., se materializan en varias cuentas bancarias. Este servicio es el responsable de la liquidación y certificación de todos estos ingresos, desglosados por conceptos presupuestarios, de forma periódica.
Además, se ofrecen estos otros servicios:
- Información actualizada y atención a usuarios sobre los procesos relacionados con la gestión académica.
- Servicios de soporte a usuarios relacionados con los sistemas del Campus Virtual, el SOA y UBUnet.
- Asesoría interna relacionada con la gestión académica en la Universidad de Burgos a centros, departamentos, servicios generales y profesorado universitario.
- Elaboración de informes, estadísticas y memorias sobre la gestión académica.
En resumen, podríamos decir que los procesos clave del servicio son los siguientes:
Acceso a enseñanzas universitarias (selectividad).
Pruebas de acceso desde bachillerato y formación profesional. pruebas de acceso para mayores de 25 años, mayores de 40 años y mayores de 45 años.
947 25 87 41 acceso@ubu.es
Traslados de expedientes.
Tramitación de la certificación académica oficial de los alumnos que hayan realizado selectividad u otras pruebas de acceso en la UBU e inicien estudios en otra universidad.
947 25 80 90 admision@ubu.es
Admisión de alumnos a grado.
Preinscripción en el distrito universitario de Castilla y León. Solicitudes y adjudicaciones de plazas en estudios de grado.
947 25 80 90 admision@ubu.es
Becas de grado y máster.
Convocatorias del Ministerio de Educación y del Gobierno Vasco.
947 25 80 91 becas@ubu.es
Movilidad nacional SICUE.
Gestión administrativa del Sistema de Intercambio entre Centros Universitarios Españoles (SICUE).
947 25 80 91 becas@ubu.es
Estudios de grado y 1er y 2º ciclo.
Oferta de asignaturas y actividades en planes de estudio. Gestión de la admisión, las matrículas y los expedientes de los estudiantes en colaboración con las secretarías de los centros: carné, solicitudes y recursos, pagos y devoluciones y Suplemento Europeo al Título (SET).
947 25 88 74 grado@ubu.es
Estudios de máster oficial.
Oferta de asignaturas de planes de estudio. Gestión de la admisión, las matrículas y los expedientes de los estudiantes en colaboración con las secretarías de los centros.
947 25 88 34 master@ubu.es
Verificación de títulos.
Apoyo en la gestión de la verificación y seguimiento de títulos de grado y máster
947 25 93 28 titulaciones@ubu.es
Títulos oficiales y propios
Expedición de títulos oficiales de graduado, máster, doctor y de estudios propios, tramitación de duplicados, registro y entrega de títulos. Títulos de licenciaturas, diplomaturas e ingenierías.
947 25 93 27 / 947 25 88 34 titulos@ubu.es