Al iniciar la matrícula, a los alumnos de nuevo ingreso se les asigna
un tutor entre los docentes que aparecen en la lista del Programa de
Tutores. Se establece un primer contacto entre el tutor y el alumno, y
ambos
firman el documento preceptivo de compromiso. Una copia del mismo queda
adjuntada al expediente del nuevo alumno, una vez realizada la
matrícula. Tras ese primer contacto, el tutor recibe al futuro
estudiante, le asesora y el estudiante formaliza su matrícula. A partir
de este momento, es el tutor quien se encarga de la orientación y
seguimiento del alumno durante el transcurso de las enseñanzas de Grado.
La Facultad de Humanidades y Educación, consciente de que los estudiantes
son su principal grupo de interés en cuanto a sus tareas de
enseñanza-aprendizaje, orienta la enseñanza hacia los mismos y para ello
se dota de procedimientos, recogidos en el Sistema de Garantía Interna
de Calidad, (SGIC) que le permitan comprobar que las acciones que
emprende tienen como finalidad fundamental favorecer el aprendizaje del
estudiante.
El COIE además de orientar a los alumnos de nueva admisión
continúa su asesoramiento al estudiante durante su permanencia en la
Universidad de Burgos, para ello pone a disposición del estudiante
guías, revistas y publicaciones sobre temas diversos como concursos,
congresos, jornadas, seminarios, tiempo libre, albergues, voluntariado,
etc.
Las Comisiones de Título son las encargadas de elaborar,
revisar, actualizar y, si procede, mejorar los procedimientos
relacionados con las acciones de acogida, de tutoría, y de apoyo a la
formación de sus estudiantes, previo análisis de los marcos de
referencia relativos a dichos procesos. En definitiva, se trata de
verificar si las acciones previstas para orientar a los estudiantes
sobre el desarrollo de sus estudios, tutorías, orientación y apoyo son
adecuadas. Para ello se establecen y revisan los procedimientos y
acciones realizadas y previstas para orientar a los estudiantes, los
procedimientos de asignación de tutores y los sistemas de información y
difusión relativos a los mismos. Es importante reflexionar sobre si se
proporciona al alumnado, especialmente el de nuevo ingreso, la
información necesaria para su integración en la vida universitaria así
como servicios, actividades y apoyos para atender a las necesidades
académicas y personales de los estudiantes.
La Comisión de Garantía de Calidad del Centro analizará
anualmente los datos relativos al desarrollo de las acciones programadas
y realizadas, el número de estudiantes que ha participado en las mismas
y su grado de satisfacción. Debe revisar sistemáticamente las
actuaciones establecidas con el objeto de evaluar sus resultados y el
impacto en la mejora de los resultados del aprendizaje, tomando como
referencia el número de actividades programadas, número y porcentaje de
alumnos que participan en programas de acogida e índice de satisfacción
de los alumnos participantes. Aprobado, o ratificado si no hubiera
cambios significativos, la Comisión de Garantía de Calidad de la
Facultad de Humanidades y Educación procede a publicar y difundir por los canales
habituales los planes y programas de orientación aprobados.