La política de archivo en RIUBU admite documentos en acceso abierto o con embargo por un período de tiempo determinado.
El sistema de archivo de los documentos generados por la comunidad universitaria, PDI, alumnado y PAS, que pueden incluirse en el Repositorio es por archivo delegado, llevándolo a cabo el personal del Repositorio a partir de diferentes mecanismos de recepción.
Puden archivarse diversos tipos de documentos:
- Tesis doctorales:
- Tesis defendidas recientemente: se archivan mediante procedimiento habilitado con la Escuela de Doctorado, de manera que el doctorando entrega la copia para el Repositorio Institucional dentro del procedimiento para la defensa de la tesis doctoral
- Tesis defendidas anteriormente: el procedimiento es directamente con la Unidad de Repositorio Digital Institucional y Acceso Abierto de la Universidad. El doctor debe remitir a esta Unidad la copia digital que presentó para la defensa.
- Trabajos académicos de los alumnos: el profesorado responsable remitirá, bien personalmente o a través de las Secretarías de los Centros, una copia digital del trabajo junto con los impresos pertinentes, según se detalla en https://www.ubu.es/ebub-biblioteca-digital/repositorio-institucional-ubu-documentacion
- Artículos de revista publicados, monografías, capítulos de monografías: los autores o personas en quienes deleguen, remitirán a la Unidad de Repositorio Digital Institucional y Acceso Abierto la versión del trabajo permitida por los acuerdos y las políticas editoriales en cada caso, habitualmente la versión revisada por pares o la versión publicada.
- Datasets, informes y otros documentos de investigación: los autores o personas en quienes deleguen, remitirán a la Unidad de Repositorio Digital Institucional y Acceso Abierto los documentos correspondientes o los ficheros del dataset junto con la información sobre él, según las pautas disponibles en https://www.ubu.es/ebub-biblioteca-digital/repositorio-institucional-ubu-documentacion
- Contribuciones a Congresos: los autores o personas en quienes deleguen, remitirán a la Unidad de Repositorio Digital Institucional y Acceso Abierto la versión del trabajo permitida por los acuerdos y las políticas editoriales en cada caso, si los trabajos han sido publicados. Si son trabajos inéditos pueden difundirlos en el Repositorio incluso con licencias Creative Commons.
- Materiales docentes: los autores o personas en quienes deleguen, remitirán a la Unidad de Repositorio Digital Institucional y Acceso Abierto los archivos de los documentos, que pueden ser textuales o audiovisuales.
- Documentación institucional: Se archiva a petición de los interesados o por iniciativa del personal responsable del Repositorio.
Los formatos que admite RIUBU son diversos y abarcan formatos textuales, de imagen, de audio, de vídeo, hojas de cálculo, o de compresión, principalmente:
textuales (pdf, Word)
imagen (jpeg)
audio (mp3)
vídeo (mp4)
hoja de cálculo (Excell)
Para formatos menos extendidos o habituales se consultará al personal del Repositorio.
Última actualización: 6 de Junio de 2022
