Política de privacidad

Política de privacidad del Portal de Internet www.ubu.es

En cumplimiento de lo previsto en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, modificada por Ley 32/2003, de 3 de noviembre, de Telecomunicaciones, y Ley 59/2003, de 19 de diciembre, sobre normas reguladoras de la firma electrónica, así como en otras normas de legal aplicación, se pone en conocimiento de los usuarios del Portal de Internet www.ubu.es los siguientes datos de información general:

1. El presente portal constituye el Sitio Oficial en Internet de la UNIVERSIDAD DE BURGOS. Ha sido creado y es mantenido a instancias de la “UNIVERSIDAD DE BURGOS”, quien es su propietaria, así como de aquellos nombres de dominio que a él conducen.

2. La UNIVERSIDAD DE BURGOS es una Administración Pública que realiza el servicio público de la educación superior mediante la investigación, la docencia y el estudio, y fue creada por la Ley 12/1994, de 26 de mayo (Boletín Oficial del Estado de 27 de mayo, núm. 126)

3. La UNIVERSIDAD DE BURGOS está provista de C.I.F. nº Q-0968272-E

4. La sede de la UNIVERSIDAD DE BURGOS se encuentra en: Hospital del Rey s/n. E- 09001 Burgos. España.

5. Los usuarios del presente portal podrán establecer una comunicación directa y efectiva con la UNIVERSIDAD DE BURGOS mediante comunicación escrita remitida a su domicilio social, indicado en el punto 4 de los que componen esta Información General. Del mismo modo podrán ponerse en contacto con esta Institución Académica a través de los siguientes medios: TEL.: (+34) 947 258780 y FAX: (+34) 947 258744

6. La información contenida en el dominio podrá ser modificada y actualizada por la UNIVERSIDAD DE BURGOS, sin necesidad de previo aviso, tanto en lo referente a su contenido como en cuanto a su diseño y presentación.

7. La UNIVERSIDAD DE BURGOS no se hace responsable del uso de terceros de la información contenida si bien tendría que atenerse a las advertencias específicas que consten por determinados documentos, ni se hace responsable de los contenidos accesibles mediante enlaces o documentos existentes en otros dominios.

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9. La información contenida en esta página web ha sido incluida a título informativo. Es intención de la Universidad de Burgos ofrecer información cierta y actualizada. Sin embargo, esta información puede contener incorrecciones técnicas o errores tipográficos. La Universidad de Burgos no garantiza la amplitud, exactitud o idoneidad de la información incluida en esta página web y no se responsabiliza de los errores u omisiones de dicha información ni de cualquier actuación realizada en base a dicha información.

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11. La Universidad de Burgos se reserva el derecho a modificar, actualizar o eliminar los contenidos, información y accesos incluidos en esta página web, así como el de restringir su acceso o incluir medidas de protección adicionales sin previo aviso.

12. La Universidad de Burgos podrá modificar los términos y condiciones generales aquí establecidos mediante la publicación de los nuevos sin necesidad de previo aviso.

Información sobre tratamientos de datos personales en docencia y evaluación virtual en la Universidad de Burgos 

La Universidad de Burgos como institución pública al servicio de la sociedad informa al conjunto de la comunidad universitaria de su máxima disposición a colaborar con los servicios de salud pública y autoridades sanitarias en la Burgos de cuantas medidas resulten necesarias para la lucha contra la epidemia del virus COVID-19.  Algunas de estas medidas, han consistido en trasladar la docencia presencial a entornos virtuales, así como los procesos de evaluación.

Ello implica que al tratamiento de datos personales que usualmente se realiza con motivo de la gestión académica puedan añadirse en algunos casos tratamientos puntuales relativos a:

• La visualización remota de la imagen del alumnado realizando una prueba.
• La exhibición ante la webcam de un documento de identificación.
• La grabación en garantía de los derechos de la persona examinada y de la persona examinadora de aquellas pruebas que por su naturaleza oral así lo requieran.

 Estos tratamientos de datos personales se realizarán con las máximas garantías del derecho fundamental a la protección de datos y la seguridad de la información.

1. ¿Quién trata sus datos?

   El responsable del tratamiento de sus datos es:

   Universidad de Burgos

   CIF: Q-0968272-E

   Domicilio: Hospital del Rey s/n. CP  09001 Burgos. España.

   Email: sec.secretariageneral@ubu.es

   Delegado de protección de datos: dpd@ubu.es

2. ¿Cómo puede contactar con nuestro delegado de protección de datos?

   Si Vd. tiene alguna duda o consulta sobre cómo tratamos sus datos puede contactar con el delegado de protección de datos en: dpd@ubu.es. Desde allí le atenderán y le ayudarán a ejercer sus derechos si fuera necesario.

3. ¿Para qué tratamos sus datos?

   Sus datos pueden ser objeto de tratamiento para:

   • Desarrollo de procesos de docencia, evaluación, calificación y revisión, incluida la evaluación continuada y la realización de tareas, pruebas y exámenes en entornos o por medios virtuales.
   • Procesos de verificación de identidad.
   • Documentación de las pruebas que impliquen oralidad.
   • Gestión de la información relativa a las calificaciones y actas de las asignaturas impartidas en la Universidad.
   • Desarrollo de procesos de defensa de tareas, pruebas y exámenes en entornos o por medios virtuales. Defensa de trabajos finales de grado, de master o tesis doctorales por medios virtuales.
4. ¿Con qué base legal tratamos tus datos?
   • Con motivo de la prestación del servicio público de educación superior en los términos de los artículos 1 y 2 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (artículo 6.1.b) del RGPD).
   • Como consecuencia de la obligación de cierre de la docencia presencial acordada por las autoridades en ejercicio de las atribuciones que les confieren las leyes (El artículo 6.1.c) del RGPD).
5. ¿Con quién compartimos sus datos?
   • No está prevista la cesión de datos personales.
   • Prestadores de servicios necesarios para el desarrollo de la actividad docente y evaluadora por medios virtuales.
6. ¿Cuánto tiempo conservaremos los datos?
   • Las grabaciones al menos se utilizarán durante el periodo correspondiente al curso académico sin perjuicio de su reutilización posterior con fines académicos.
   • Los datos necesarios para los procesos asociados a la revisión, e impugnación de ejercicios, pruebas, exámenes se conservarán de acuerdo con los plazos previstos por el Reglamento de ordenación académica de la Universidad de Burgos y, si resultare necesario hasta la completa finalización de eventuales procedimientos administrativos o judiciales.
   • La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.
   • La información con valor histórico se conservará de forma indefinida previa aprobación de la Comisión de Expurgo en virtud de lo regulado en la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español y la normativa específica aplicable en su caso.
7. ¿Qué derechos tiene?

   Nuestros usuarios pueden solicitar a la Universidad de Burgos:

   • El acceso a sus datos personales, por ejemplo, para consultarlos y asegurarse de que son correctos y actualizados.
   • La rectificación de los datos para corregir errores o carencias. Si ejerce este derecho deberá indicarnos qué debemos rectificar y justificarlo si fuera necesario.
   • La supresión de los datos cuándo considere que no deberíamos seguir tratándolos. Es aconsejable que nos notifique en este caso el porqué de su solicitud.
   • La limitación de su tratamiento, para que los conservemos bloqueados en garantía de sus derechos.
   • Cuando hayamos tratado sus datos en virtud de una base legal distinta de su autorización, puede también oponerse a que los tratemos. En tal caso, es conveniente que nos aporte sus razones para ello a fin de que podamos valorar su solicitud.
   • Cuando ello sea posible de acuerdo con las condiciones de la legislación puede solicitar el derecho a la portabilidad de los datos, con la finalidad de que le entreguemos los mismos en un formato compatible con otros sistemas.
   • Si prestó consentimiento libremente para que tratemos sus datos, podrá retirarlo del mismo modo.
8. ¿Cómo puede ejercer sus derechos?

   Si posee una cuenta de correo electrónico de la Universidad de Burgos puede escribir desde ella a dpd@ubu.es. No olvide, incluir documentación justificativa si fuera necesaria.

   Puede también presentar un escrito dirigido a:

       Secretaria General.

       Universidad de Burgos

       CIF: Q-0968272-E

       Domicilio: Hospital del Rey s/n. CP  09001 Burgos. España.

   Se acompañará copia de D.N.I. o documento identificativo equivalente (pasaporte, N.I.E.) que acredite la identidad de la persona interesada, así como en su caso de la representación que se ostente o de la acreditación del objeto de la solicitud.

9. ¿Quién garantiza sus derechos? ¿Ante quién puede reclamar?

   En caso de que desee presentar una reclamación u obtener información adicional sobre la regulación del tratamiento de datos personales en España, la autoridad competente es la Agencia Española de Protección de Datos (Jorge Juan, 6 28001-Madrid).

10. Propiedad intelectual.
    1. Profesorado.
       • La grabación de las sesiones clases virtuales constituyen parte de la prestación del profesorado confiriendo el derecho a la Universidad al uso de las mismas en entornos de aula virtual durante el curso. Ello implica:
         1. La eventual captación de su imagen.
         2. La fijación de su intervención en cualquier soporte audiovisual, incluyendo expresamente los medios informáticos.
         3. La reproducción de dicha fijación y el uso de la misma en entornos de aula virtual durante el curso académico correspondiente.
       • El uso de la grabación en cursos posteriores o para fines distintos sólo será posible cuando se limite exclusivamente a la intervención del profesor. En aquellos casos en los que la grabación incorpore datos, imagen o sonido de los o las estudiantes deberá solicitarse autorización a la Secretaría General que únicamente la autorizará previo consentimiento de las personas interesadas.
    2. Estudiantes.

       Únicamente se autoriza la reproducción de las clases virtuales grabadas en los medios proporcionados por la Universidad. La descarga, difusión, distribución o divulgación de la grabación de las clases y particularmente su compartición en redes sociales o servicios dedicados a compartir apuntes atenta contra el derecho fundamental a la protección de datos, el derecho a la propia imagen y los derechos de propiedad intelectual. Tales usos se consideran prohibidos y podrían generar responsabilidad disciplinaria, administrativa y civil a la persona infractora.

11. Expectativa de privacidad en la vivienda de profesorado y alumnado.

    Cuando resulte necesaria la visualización del estudiante o la grabación de la prueba tanto la persona examinadora como la examinada se asegurarán de aplicar las siguientes reglas de actuación y/o conducta:

    1. Únicamente podrán captarse y registrarse imágenes mediante el uso de los programas, software o aplicaciones expresamente autorizados por la Universidad de Burgos.
    2. El uso de tales aplicaciones se realizará en el terminal que considere oportuno el usuario siempre que la captación de imágenes se limite a la finalidad propia de la gestión del proceso de evaluación. Esto es identificar al alumnado, y mantener una visión razonable de su desempeño o registrar una prueba oral.
    3. Queda prohibido el uso de técnicas de reconocimiento facial o videovigilancia. Particularmente se entenderá vetado el obligar al uso del terminal móvil como instrumento adicional de videovigilancia.
    4. Será obligación del alumnado, y también del profesorado en la grabación de exámenes orales:
       • Asegurar que el examen se produzca en un espacio libre de interferencias de terceras personas y garantizar que no accederán a la estancia.
       • Las condiciones de apariencia y decoro del entorno serán de la exclusiva responsabilidad de cada persona.
       • La Universidad de Burgos carecerá de responsabilidad respecto de la captación incidental de imágenes de terceras personas, o que pudieran afectar a la vida privada, la imagen o el honor de las personas objeto de visualización o registro con motivo del examen.  

Tratamientos de datos con fines electorales

El Reglamento Electoral de la Universidad de Burgos en sus artículos  27 y siguientes faculta a la Junta Electoral de la Universidad de Burgos a para poner a disposición medios informáticos para el soporte de las campañas de las distintas candidaturas en las elecciones a Rector. El uso de estos medios puede comportar tratamientos de datos personales en los siguientes casos:

• Envíos institucionales de mensajes electorales bajo la supervisión de la Junta Electoral.
• Espacios de interacción, en forma de opiniones, sugerencias o cualquier otro tipo de participación en los blogs de campañas facilitados a cada candidatura.
• Listas oficiales de distribución de las candidaturas.
• Remisión de mensajes en redes sociales institucionales de la Universidad.
• Uso de perfiles de red social reconocidas por la Junta Electoral.

Se considera responsable de todos estos recursos a la Universidad de Burgos. Su uso se regirá, por lo dispuesto por las políticas de privacidad de la Universidad de Burgos, con las siguientes reglas específicas:

1. Limitación de finalidad.

   Los citados recursos únicamente se utilizarán en el contexto de las Elecciones a Rector en los términos del Reglamento Electoral General de la Universidad de Burgos.

2. Carácter obligatorio.

   Los miembros de la comunidad universitaria con cuenta de correo oficial asignada recibirán la información electoral en los términos establecidos por la Junta Electoral. Se considera que este tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, así como la concurrencia de un interés público amparado por el artículo 23 de la Constitución Española.

   El seguimiento en redes sociales, la participación en un blog o la inscripción en una lista de distribución específica requieren un acto de voluntad que implica consentimiento para los tratamientos permitiendo al usuario la retirada del mismo.

3. Plazo de conservación.

   El envío de mensajes oficiales y los blogs oficiales se conservarán durante el periodo necesario para el desarrollo de la campaña electoral. Se considera que tal periodo incluye la proclamación definitiva de electos y la toma de posesión. Podrá conservarse la información en caso de plantearse recursos incluidos los de naturaleza jurisdiccional.

   La conservación por periodo superior por razones relacionadas con el valor histórico o de investigación se realizará mediante volcado de la información o paso de la información a la Intranet, eliminándose en su caso su indexabilidad. 

   En el caso de redes sociales, la conservación de la información se regirá por la política de privacidad de cada una de ellas.

   En lo no previsto en esta sección se aplicarán las previsiones generales de la Política de Privacidad de la Universidad de Burgos.