Ficheros

  1. La web no es un repositorio. SI los ficheros que necesitamos están en otra web o han sido publicados por otro organismo enlazar con ellos y si están en BOE o BOCYL, mejor apuntar al contenido como HTML que como PDF.
    Por ejemplo: 
    1. EXTRACTO de la Orden de 30 de abril de 2026, de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se convocan subvenciones para organización de eventos deportivos extraordinarios de carácter nacional e internacional en el territorio de Castilla y León para el año 2026.
    2. EXTRACTO de la Orden de 30 de abril de 2026, de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se convocan subvenciones para organización de eventos deportivos extraordinarios de carácter nacional e internacional en el territorio de Castilla y León para el año 2026 (PDF 778 KB)
  2. Diferenciar entre nombre del fichero y descripción del fichero:
    • Nombre del fichero: nombre que tiene el archivo. No debe contener caracteres no anglosajones, espacios...
    • Descripción del fichero: texto que sirve de enlace al fichero y que puede tener los caracteres que queramos
      Ejemplo: Convocatoria
      Nombre del fichero: 2- Resolución de Adjudicación de Plazas - UFHB-Costa de Marfil.pdf
      Nombre real del fichero con códigos ASCII (cuando lo intentamos buscar en la biblioteca de ficheros): 2-%20Resoluci%C3%B3n%20de%20Adjudicaci%C3%B3n%20de%20Plazas%20-%20UFHB-Costa%20de%20Marfil.pdf
      Descripción: Resolución de Adjudicación de plazas UFHB (aquí vale todo)
  3. Diferencias entre ficheros adjuntos y privados
  4. Ficheros que deben mostrarse desde varios sitios, se publican en un único punto de la web y se enlazan a ellos desde el resto
    1. Impresos trámites académicos de doctorado
    2. Procedimiento tramitación tesis doctoral. Real Decreto 576/2023
  5. Cuando se quiere actualizar un fichero se debe contactar con el equipo web, ellos pueden hacerlo. Los publicadores no deben hacerlo porque:
    • No pueden actualizar ficheros
    • Si lo borran y suben otro el antiguo no se elimina, sigue en la base de datos, el nuevo aparece con un nombre terminado en -0, -1, etc. y además cambia el enlace, pues ha cambiado el nombre
  6. Reducir el tamaño de los ficheros:
    • Los PDFs tienen una opción para guardar el fichero de tamaño reducido
    • En word hay una opción para comprimir las imágenes al guardar (herramientas)
    • No usar las imágenes a su tamaño completo, sino a un tamaño adecuado final (como en la web)
  7. La accesibilidad es obligatoria también en los ficheros
  8. Eliminar los metadatos en los ficheros
  9. Los vídeos deben estar en youtube y nosotros los embebemos o enlazamos, nunca los subimos directamente. Tener cuidado de no usar elementos con copyright (música, fotos, etc.)

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Última actualización: 29 de Mayo de 2026