Protección de datos personales

Responsable

Universidad de Burgos

CIF: Q-0968272-E

Domicilio: Hospital del Rey s/n. CP 09001 Burgos. España. Email: sec.secretariageneral@ubu.es

Delegado de protección de datos: dpd@ubu.es

Gestión de la matrícula de las y los estudiantes que cursan estudios en la Universidad de Burgos. 

Esta actividad engloba la recogida de datos de carácter personal para:

- La docencia y la gestión académica y administrativa del expediente.

- Para el caso de titulaciones virtuales, la captación de imágenes o audios y el uso de sistemas de reconocimiento facial y herramientas antifraude, para la validación de su identidad en las pruebas de evaluación. El alumnado que, en este sentido, no desee manifestar su conformidad, podrá realizar las evaluaciones de forma presencial en las dependencias de la Universidad establecidas de acuerdo con el calendario de evaluación.

- El alta como usuario de la Biblioteca, el control de acceso a las instalaciones, el préstamo de libros y el control de su plazo de devolución.

- En el ámbito de la información institucional: la remisión de información institucional de la Universidad de Burgos relativa a su actividad cultural, de divulgación de la ciencia y la cultura, así como aquellas de interés académico y relacionadas con la oferta formativa oficial, títulos propios, extensión universitaria y actividades complementarias.

- El acceso a los servicios e instalaciones deportivas, uso y reserva de instalaciones y realización de cursos y actividades en el marco del Ubu abono deportivo

- Empleabilidad: remisión de información sobre ofertas de empleo.

- En titulaciones que impliquen relación con menores: certificado negativo de antecedentes expedido por el Registro Central de Delincuentes Sexuales.

- Misión de interés público conferido al responsable del tratamiento de datos (art. 6.1.e) del RGPD) necesario para la realización del fin de servicio público de educación superior para cumplir con las funciones que atribuye la Ley Orgánica del Sistema Universitario (LOSU) y la normativa que regula la matrícula en los distintos estudios universitarios

(https://www.ubu.es/servicio-de-gestion-academica/normativa-en-gestion-academica) 

- Ejecución de un contrato (art 6.1.b) del RGPD ) que implica la inscripción en estudios universitarios

- Consentimiento (art 6.1 a) del RGPD) en los casos de:

- Empleabilidad

- Uso de sistemas de reconocimiento facial para la validación de la identidad del alumno en la evaluación de titulaciones virtuales (art 9.2 RGPD)

- Obtención de certificado negativo de antecedentes expedido por el Registro Central de Delincuentes Sexuales.

Estudiantes

- Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, correo electrónico, dirección teléfono. 

- Datos de características personales: datos de familia, lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, datos bancarios.

- Datos académicos y profesionales: formación, expediente académico previo, titulaciones, o cualquier otras información exigida para cada prueba.

- Junta de Castilla y León y órganos dependientes con competencias en materia universitaria.

- Departamento ministerial competente y órganos dependientes con competencias en materia universitaria.

- Agencias de calidad (ANECA y ACSUCYL) para el cumplimiento de obligaciones legales vinculadas a la calidad de la formación en cumplimiento de la Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario. 

- Otras universidades con motivos de traslados de expedientes o trámites similares.

- Por razón de las domiciliaciones bancarias del pago de matrícula y expedición de tarjeta universitaria: Entidades bancarias en el marco de convenio suscrito.

- Para interoperabilidad en la obtención de datos y documentos:

- Registro Central de Delincuentes Sexuales.

- Administraciones con competencia en materia de familia, servicios sociales, bienestar social, residencia y distancia al centro, y seguridad pública o interior, en su caso. obtención información sobre el D.N.I., familia numerosa, discapacidad etc…

- Administraciones con competencia en materias fiscales (Agencia Estatal de Administración Tributaria).

En estos casos, la Universidad antes de poner los datos a disposición de terceros se asegura de que estas autoridades solicitan y acceden a los datos de acuerdo con las Leyes.

No se prevén

- Docencia y gestión administrativa del expediente:

- Los datos necesarios para los procesos asociados a la matrícula se conservarán indefinidamente para la certificación del expediente a lo largo de la vida del alumnado.

- Los datos tratados en la docencia virtual/presencial, y en particular las eventuales grabaciones, se conservarán durante el periodo necesario para la evaluación conforme al Reglamento de Evaluación de la Universidad de Burgos y a los acuerdos que se aprueben por el Consejo de Gobierno de La Universidad de Burgos, para la evaluación virtual en los títulos oficiales impartidos en las distintas modalidades.

- Biblioteca:

Los datos de gestión bibliotecaria se tratarán mientras subsista tu relación con la UBU. No obstante, cuando se incumpla el plazo de devolución o pueda exigirse algún tipo de responsabilidad los datos se conservarán durante el plazo de prescripción de la citada responsabilidad.

- Deportes:

Tus datos se tratarán mientras subsista tu relación con esta Universidad y su servicio de deportes.

- Empleabilidad:

Tus datos se tratarán mientras subsista tu relación con esta Universidad o revoques el consentimiento que hayas prestado en su caso.

- Datos con valor histórico:

En aplicación de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español algunos datos pueden ser conservados indefinidamente cuando se considere que poseen valor histórico

La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.

Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.

Los usuarios pueden solicitar el acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación del tratamiento, olvido y portabilidad, y en su caso la revocación del consentimiento a través de la dirección electrónica dpd@ubu.es o la dirección postal de la Universidad:

Universidad de Burgos CIF: Q-0968272-E

Domicilio: Hospital del Rey s/n. CP 09001 Burgos. España.

Se acompañará copia de DNI o documento identificativo equivalente (pasaporte, NIE…) que acredite la identidad de la persona interesada, así como en su caso de la representación que se ostente o de la acreditación del objeto de la solicitud.

En caso de que se desee presentar una reclamación u obtener información adicional sobre la regulación del tratamiento de datos personales en España, la autoridad competente es la Agencia Española de Protección de Datos (Jorge Juan, 6 28001-Madrid).