Protección de datos personales

INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: “ALUMNOS Y TÍTULOS UNIVERSITARIOS”

REGLAMENTO (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y el Consejo de 27 de abril de 2016  relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. 

Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN RELACIÓN CON   “ALUMNOS Y TÍTULOS UNIVERSITARIOS”

A los efectos previstos en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y el Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), se le informa que los datos personales proporcionados se incorporarán o actualizarán a los sistemas de tratamiento y ficheros de la Universidad de Burgos.

Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Responsable: Universidad de Burgos. Secretaría General.

Dirección Postal: Hospital del Rey s/n. 09001 Burgos.

Teléfono: 947258780

Correo electrónico: sec.secretariageneral@ubu.es

FINALIDAD

En la Universidad de Burgos será tratada la información que nos facilitan las personas interesadas para la gestión administrativa, económica y académica de sus estudios, así como para prestar los servicios necesarios durante los mismos. Se contempla, entre otros, la gestión de las pruebas de acceso a la Universidad, los procesos de admisión y matrícula, el expediente administrativo y académico, la expedición de certificados y títulos, la gestión económica correspondientes a los precios públicos, la gestión de becas y ayudas al estudio, así como la actividad académica del título para el que ha formalizado esta matrícula y el ejercicio de la potestad disciplinaria.

El tratamiento de los datos se hace extensivo tanto a los que se facilitan al inscribirse en alguna de las pruebas de acceso y/o preinscribirse y matricularse, como a todos aquellos que nos proporcionen o se generen en el desarrollo de la vida académica y la relación con esta Universidad.

Asimismo, los datos personales serán utilizados internamente para facilitar el uso de los distintos servicios que se prestan a los estudiantes:  biblioteca, informática, deportes, orientación universitaria e información, prácticas y empleo, becas y ayudas al estudiante, idiomas, encuestas, etc…Igualmente, se utilizarán para el envío de información institucional sobre la Universidad de Burgos y sobre servicios que puedan ofrecerse, salvo que este consentimiento sea revocado.

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de datos, así como para atender futuras solicitudes de los interesados. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivo y documentación.

LEGITIMACIÓN

La legitimación del tratamiento de sus datos personales encuentra su fundamento en el  artículo 6.1 b y e) del RGPD, tratándose, por tanto, de una misión realizada en interés público.

La base legal para el tratamiento de los datos viene recogida en el cumplimiento de las funciones que le atribuye a la Universidad la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (artículo 1, en concreto, el artículo 1.2b).

Estatutos de la Universidad de Burgos y demás normas de ordenación y gestión académica: http://www.ubu.es/servicio-de-gestion-academica/normativa-en-gestion-academica       

El interesado está obligado a facilitar los datos personales. En caso de no hacerlo, no podrá procederse a la matriculación.

DESTINATARIOS

Los datos personales, en función de la finalidad, se comunicarán para el ejercicio de gestiones no distintas a las de la Universidad de Burgos y compatibles con la finalidad del tratamiento:

• Cesiones por convenio, contrato y encomienda de gestión: para la enseñanza, ordenación y gestión académica, la impresión de títulos y Suplemento Europeo al Título, prácticas externas, para los pagos de los precios públicos por servicios académicos y para la enseñanza docente.
  • SIGMA: programa de gestión académica.
  • SIGNE: impresión de títulos y Suplemento Europeo al Título.
  • Entidades Financieras, para la gestión de los pagos de los precios públicos por servicios académicos y la expedición de la tarjeta universitaria.
  • Centro Regional de Servicios Avanzados S.A.: para el mantenimiento de la plataforma virtual de enseñanza.
  • Entidades Aseguradoras: : para la gestión del seguro de accidentes.

En todos los casos, se han suscrito las oportunas cláusulas de protección de datos para su utilización para su finalidad exclusivamente.

• Otras administraciones públicas en los casos en que esté permitido legalmente o sea de cumplimiento obligado:

• Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, con las siguientes finalidades:
  • Expedición de títulos, de acuerdo con los previsto en la Ley 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
  • Gestión de becas, de acuerdo con lo previsto en el Código de Becas y Ayudas al Estudio.
  • Gestión de la internacionalización de la Educación Superior Española, en virtud del Reglamento (UE) 1288/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo de 11 de diciembre de 2013 por el que se crea el programa “Erasmus +”.
  • Remisión de las Tesis Doctorales en formato electrónico de acuerdo con el Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de Doctorado.
  • Estadísticas, de acuerdo con lo previsto en la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública.
• Consejería de Educación de la Junta de Castilla y León para la gestión de becas y para labores de inspección de acuerdo con lo previsto en la Ley  Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre de Universidades y en el Código de Becas y Ayudas al Estudio.
• ACSUCYL (Agencia de Calidad de Castilla y León): Verificación y Acreditación de títulos oficiales), de acuerdo con la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre de Universidades.
• Agencia Tributaria: cruce de datos para la gestión de las becas y ayudas al estudio de la UBU.
• Otras Universidades en caso de la solicitud de traslado de expedientes, de acuerdo con los previsto en Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre de Universidades.
• Datos estadísticos:
  • Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE) para la gestión de datos estadísticos de acuerdo a los previsto en la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre de Universidades.
  • Instituto Nacional de Estadística para la gestión de datos estadísticos de acuerdo a lo previsto en la Ley 1271989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública.

Asimismo, la UBU contrata su infraestructura virtual según un modelo de “computación en nube” a través de Microsoft al amparo de la Resolución del Director de la AEPD de 9 de mayo de 2014, de Declaración de Adecuación de Garantías para las Transferencias Internacionales de Datos a los Estados Unidos.

DERECHOS

- Las personas interesadas, en relación con el Responsable, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 15 a 23 del RGPD, podrán ejercitar los siguientes derechos:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado,
• Derecho a solicitar su rectificación o supresión,
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento,
• Derecho a oponerse al tratamiento,
• Derecho a la portabilidad de los datos

- El  interesado podrá ejercer estos derechos dirigiéndose directamente al responsable del tratamiento y dirección indicada anteriormente.

- El interesado tiene derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento.

Los interesados pueden presentar una reclamación ante la Agencia española de Protección de Datos www.aepd.es