Archivo General. Presentación

Definición

El Archivo General de la Universidad de Burgos es el servicio universitario de apoyo a la administración, la docencia y la investigación que tiene encomendada la gestión, la organización, el control, el acceso, la difusión y la conservación del Patrimonio Documental Universitario.

Adscripción y rango

Se define como una unidad orgánica y funcional diferenciada dentro de la estructura universitaria y adscrita a la Secretaría General.

Configuración

Se constituye como un Sistema de Archivos que abarca todas las fases del ciclo de vida de los documentos desde su creación hasta su eliminación o conservación definitiva, incluyendo los Archivos de Gestión, el Archivo Intermedio y el Archivo Histórico

Sistema de Gestión Integral de Documentos

El Archivo General ha puesto en marcha un Sistema de Gestión Integral de Documentos, que tiene como finalidad tanto proporcionar economía y eficacia a las unidades productoras, descargándolas lo antes posible de aquella documentación que no precisan en el día a día de su gestión, como aplicar desde el comienzo unas prácticas elementales de control, descripción y recuperación de los documentos mediante la utilización de procedimientos normalizados.