Como ya vienen haciendo en los eventos que organizan tanto la Universidad de Burgos como las entidades colaboradoras, se tendrá especialmente en cuenta la componente ambiental en la organización del evento. Para ello se cuenta con el asesoramiento de 2 organizaciones con gran experiencia en el tema, la Fundación Oxígeno y UBUverde.
Gestión de residuos
Se tratará de minimizar la generación de residuos y se facilitará la separación de los que se generen para su posterior reutilización y reciclaje. Para ello se aplicarán, entre otras, las siguientes medidas:
− Se dotará el recinto con suficientes papeleras y contenedores que faciliten a los asistentes la separación de residuos. Los festivales colaboradores, en base a un convenio firmado por Ecoembes, disponen de la infraestructura necesaria.
− La barra funcionará exclusivamente con vasos reutilizables, y se animará a los participantes externos (foodtrucks, mercado…) a adoptar las mismas medidas.
− Se proporcionará ceniceros a los asistentes y se habilitarán ceniceros comunes para evitar que se arrojen las colillas al suelo.
− Se recogerán y depositarán de forma separada los residuos generados lo más rápidamente posible una vez finalizado el evento.
Movilidad y transporte
− Se fomentará la participación de empresas, asociaciones y productores locales, y se maximizarán las compras en comercios de proximidad.
− El acceso de vehículos al interior del recinto estará limitado a los vehículos de la organización.
− Se animará a los asistentes a acudir en transportes público o medios de transporte no contaminantes.
− Añadiendo información sobre los transportes públicos cercanos en el material promocional (dípticos, mailing, redes sociales, cuñas…).
o Habilitando espacios para el aparcamiento seguro de medios de transporte no contaminantes.
o Premiando (con regalos o con descuentos) a aquellos que aporten este tipo de conductas ambientalmente respetuosas.
Ruidos
Según dispuesto en la normativa en materia de Ruidos se atenderá a la Ley 5/2009, de 4 de junio, del Ruido de Castilla y León, y se obtendrá la autorización municipal, que fijará además las condiciones para su ejercicio. Se atenderá a lo dispuesto en la autorización en cuanto a fechas y periodos horarios en los que se puede desarrollar la actuación o utilizar los dispositivos musicales o de megafonía y el volumen máximo de emisión al que pueden emitir dichos equipos.
En este sentido, las únicas actividades asociadas al acto que puede producir contaminación acústica o que utiliza acompañamiento musical son las siguientes:
− De 13:30 a 16:30, concierto Vermú con los grupos
o MANIL
o DJ Lino del Fango
− De 19:00 a 19:30, presentación del proyecto rUBUral y de los festivales Tablero de música, WIM, AuTrigalia Fest, DEMANDAFOLK y POLLOGÓMEZ FOLK.
− De 19:30-22:30, conciertos con los grupos:
o EL NAÁN
o OGÚN AFROBEAT
Para minimizar la contaminación acústica asociada a rUBUral se llevarán las siguientes medidas;
− Se ha planteado un horario acorde con un evento para todos los públicos, de 11:30 a 22:30, lo que permitirá finalizar las actividades a unas horas que permitan conciliar el descanso de los vecinos.
− Las actividades se llevan a cabo en la zona del recinto más alejada de las viviendas, y con el escenario orientado al parque del Parral, con lo que también se minimizan de este modo las posibles molestias que puedan sufrir los vecinos.
− Se fomentará la asistencia en medios de transporte público y en medios de transporte no contaminantes ni emisores de ruidos, como se ha comentado anteriormente.
Información y concienciación medioambiental. La experiencia de las entidades organizadoras refleja que, además de poner los medios es fundamental concienciar a los asistentes de que el respeto al entorno depende de sus comportamientos individuales.
Para conseguir esta concienciación medioambiental se adoptarán, entre otras, las siguientes medidas:
− El recinto se llenará de carteles que animen a usar las papeleras y ceniceros, que fomenten el reciclaje, insistan en la separación de residuos, prohíban hacer fuego... Las entidades colaboradoras
disponen de numerosa señalética en ese sentido.
− Se han programado talleres concretos con temática medioambiental que incidirán en la concienciación medioambiental.
− Se premiarán los comportamientos respetuosos con el medio ambiente.
− Durante la promoción del evento se incidirá en la importancia de la componente medioambiental del proyecto rUBUral.
− Durante el evento, los voluntarios animarán a ser respetuosos con el entorno, se aprovechará la megafonía para lanzar mensajes de concienciación medioambiental, y durante los conciertos se recordará la necesidad de mantener un comportamiento adecuado.