Tutores de apoyo y seguimiento

Todos los alumnos del programa de doctorado tendrán un tutor de la Universidad de Burgos que será Personal Académico del Programa. Como norma general, si el director o alguno de los codirectores de Tesis Doctoral pertenece a la Universidad de Burgos, este hará a si mismo las veces de tutor. Cuando ni el director ni ninguno de los codirectores pertenezca a la Universidad de Burgos, la Comisión Académica del programa asignará un tutor perteneciente a dicha institución.
La Escuela de Doctorado, consciente de que los estudiantes son su principal grupo de interés en cuanto a sus tareas de enseñanza-aprendizaje, se dota de procedimientos, recogidos en el Sistema de Garantía Interna de Calidad, (SGIC) que le permitan comprobar que las acciones que emprende tienen como finalidad fundamental favorecer el aprendizaje del estudiante. 
El Servicio de Información y Extensión Universitaria (COIE) - UBU orienta a los estudiantes y los asesora durante su permanencia en la Universidad de Burgos, para ello pone a disposición del estudiante guías, revistas y publicaciones sobre temas diversos como concursos, congresos, jornadas, seminarios, tiempo libre, albergues, voluntariado, entre otros.
Las Comisiones de Garantía de Calidad de los Centros analizan anualmente los datos relativos al desarrollo de las acciones programadas y realizadas, el número de estudiantes que ha participado en las mismas y su grado de satisfacción. Deben revisar sistemáticamente las actuaciones establecidas con el objeto de evaluar sus resultados y el impacto en la mejora de los resultados del aprendizaje, tomando como referencia el número de actividades programadas, número y porcentaje de alumnos que participan en programas de acogida e índice de satisfacción de los alumnos participantes. Una vez aprobados, o ratificados si no hubiera cambios significativos, las Comisiones de Garantía de Calidad de los centros proceden a publicar y difundir por los canales habituales los planes y programas de orientación aprobados.