PREGUNTAS FRECUENTES / FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ)

¿Cuál es la normativa que regula con carácter general los estudios de doctorado? Real Decreto 576/2023, de 4 de julio, por el que se modifican el Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado.

What are the general regulations governing doctoral studies? Royal Decree 576/2023, of July 4, amending Royal Decree 99/2011, of January 28, regulating official doctoral studies.

¿Qué regula el Real Decreto 576/2023? Modifica el Real Decreto 99/2011 para actualizar los estudios de doctorado en España, reforzando la calidad, supervisión y alineación con el Espacio Europeo de Educación Superior.

What does Royal Decree 576/2023 regulate? It modifies Royal Decree 99/2011 to update doctoral studies in Spain, enhancing quality, oversight, and alignment with the European Higher Education Area.

¿Cómo se adapta la Universidad de Burgos a esta normativa? La UBU ha revisado su reglamento interno para incorporar los cambios legislativos, incluyendo el RD 576/2023, la Ley Orgánica 2/2023 y el RD 822/2021.

How is the University of Burgos adapting to this regulation? UBU has revised its internal regulations to incorporate legislative changes, including RD 576/2023, Organic Law 2/2023, and RD 822/2021.

¿Qué información puedo encontrar en el Reglamento de la Escuela de Doctorado? La normativa propia de la Escuela de Doctorado de la Universidad de Burgos detalla toda la información referida a la organización de los programas de doctorado, y al proceso de elaboración y defensa de la tesis doctoral. 

What information can I find in the Doctoral School Regulations? The regulations of the Doctoral School of the University of Burgos detail all the information related to the organization of doctoral programs and the process of preparing and defending the doctoral thesis.

¿Qué es un programa de doctorado?

Es el conjunto de actividades conducentes a la adquisición de las competencias y habilidades necesarias para la obtención del título de Doctor. Tienen como finalidad la formación avanzada del estudiante en las técnicas de investigación. Podrán incorporar cursos, seminarios u otras actividades formativas, propias del programa o transversales, orientadas a la formación investigadora. Para la obtención del título de doctor es necesaria la elaboración, defensa y aprobación de la tesis doctoral, además de otros requisitos adicionales que se detallan en las memorias de los distintos programas de doctorado.

What is a doctoral program? It is the set of activities leading to the acquisition of the skills and abilities necessary to obtain a doctoral degree. These activities provide students with advanced training in research techniques. They may include courses, seminars, or other training activities, specific to the program or cross-curricular, aimed at research training. To obtain a doctorate degree, the preparation, defense, and positive evaluation of a doctoral thesis is required, in addition to other requirements detailed in the reports of the different doctoral programs.

¿Qué requisitos se requieren para acceder al doctorado? Con carácter general, para el acceso a un programa oficial de doctorado será necesario estar en posesión de los títulos oficiales españoles de grado, o equivalente, y de máster universitario, o equivalente, siempre que se hayan superado, al menos, 300 créditos ECTS en el conjunto de estas dos enseñanzas.

What are the requirements for admission to a doctorate program? Generally speaking, to register in an official doctoral program, you must hold an official Spanish bachelor's degree, or equivalent, and a master's degree, or equivalent, provided you have completed at least 300 ECTS credits in both programs.

¿En qué consiste realizar una tesis? Una Tesis doctoral consiste en un trabajo que incorpore resultados originales de investigación en cualquier campo del conocimiento y que debe capacitar al alumno para el trabajo autónomo en el ámbito de la Investigación, Desarrollo e innovación (I+D+i).

What does a thesis entail? A doctoral thesis is a work that incorporates original research results in any field of knowledge and should prepare the student for independent work in the field of Research, Development, and Innovation (R&D&I).

¿Cuáles son los períodos de preinscripción y admisión al doctorado? Los plazos de preinscripción para acceder a los Programas de Doctorado y para la admisión y formalización de la matrícula se pueden ver en el siguiente enlace.

What are the pre-registration and admission periods for the doctoral program? The pre-registration deadlines for accessing doctoral programs and for admission and registration can be found at the following link.

¿Cuánto duran los estudios de doctorado? La duración de los estudios de doctorado será de un máximo de cuatro años, a tiempo completo, a contar desde la matrícula del doctorando o doctoranda en el programa hasta la solicitud de depósito de la tesis doctoral. Si antes de finalizar el plazo se prevé que no se puede presentar la solicitud de depósito de la tesis, la Comisión Académica responsable del programa podrá autorizar la prórroga de dicho plazo por un año más.

How long do doctoral studies last? Doctoral studies will have a maximum length of four years, full-time, counting from the date the doctoral student enrolls in the program until the application for the doctoral thesis defense is submitted. If, before this deadline, it is anticipated that application for the thesis cannot be submitted, the Academic Committee responsible for the program may authorize an extension of this period for one more year.

¿Cuál es el período mínimo que debe transcurrir hasta el depósito de la tesis doctoral? Según el punto 2 del artículo del Reglamento de la Escuela de Doctorado publicado el 30 de marzo del 2025 “Para depositar una tesis será necesario que haya transcurrido un mínimo de dos años desde la fecha de acceso al Programa de Doctorado. Se podrá solicitar motivadamente al Comité de Dirección de la Escuela de Doctorado correspondiente la exención de este plazo con el visto bueno de la directora o del director, de la tutora o del tutor y de la Comisión Académica”. Los criterios de exención del plazo de depósito corresponden a: “Tesis cuya investigación se demuestre que ha sido iniciada antes de dos años desde la fecha de depósito, bien porque se inició en otro programa de doctorado o porque esté vinculada a un contrato o proyecto de investigación competitivo del que el doctorando o doctoranda forme parte. Esta pertenencia debe acreditarse a través del documento correspondiente (contrato, certificado del servicio de investigación), con firma digital, que evidencie haber sido incluido en el proyecto al menos un año antes y siempre que en ese período cumpla con los requisitos de acceso a doctorado. El documento implica la opción de ser sometido a la consideración por parte del Comité de Dirección, sin que sea vinculante. El Comité de Dirección tendrá la capacidad de decidir en función del tipo de proyecto (europeo, nacional, regional o art.60, la vinculación total o parcial al mismo, y las evidencias de la participación real del doctorando o doctoranda a través de los resultados científicos o de transferencia directos derivados de la ejecución del proyecto)”.

What is the minimum period of time that must elapse before submitting a doctoral thesis? According to section 2 of the Doctoral School Regulations published on March 30, 2025, "To submit a thesis, a minimum of two years must have elapsed from the date of entry into the Doctoral Program. A reasoned request may be made to the Steering Committee of the Doctoral School to waive this deadline, with the approval of the director, the tutor, and the Academic Committee." The criteria for exemption from the deposit period correspond to: "Thesis whose research can be proven to have been initiated within two years of the deposit date, either because it was initiated within another doctoral program or because it is linked to a competitive research contract or project in which the doctoral student is a part. This affiliation must be accredited through the corresponding document (contract, certificate from the research service), with a digital signature, evidencing inclusion in the project at least one year prior and provided that the candidate meets the requirements for access to the doctorate during that period. The document implies the option of being submitted for consideration by the Steering Committee, although it is not binding. The Steering Committee will have the power to decide, depending on the type of project (European, national, regional, or art. 60), whether it is fully or partially linked to the project, and considering available evidence of the doctoral student's actual participation through direct scientific or transfer results derived from the execution of the project."

¿Puedo alternar periodos de estudiante a tiempo completo y estudiante a tiempo parcial? La condición de estudiante a tiempo parcial se reconocerá, previa solicitud del doctorando, por parte de la Comisión Académica del programa de doctorado para todo el curso académico. Esta condición podrá variar en cursos sucesivos si así lo solicita el doctorando antes de renovar su matrícula.

Can I alternate between full-time and part-time status? Part-time student status will be recognized, upon request of the doctoral student, by the Academic Committee of the doctoral program for the entire academic year. This status may be modified in subsequent academic years if the doctoral student so requests before renewing their registration.

¿Qué requisitos debe cumplir para ser estudiante a tiempo parcial? Para acceder a la condición de estudiante a tiempo parcial deberá solicitarlo a la Comisión Académica, aportando los oportunos justificantes.

What requirements must be met to become a part-time student? To become a part-time student, you must apply to the Academic Committee, providing supporting documentation.

¿Puedo interrumpir mis estudios de doctorado y que no compute el tiempo transcurrido a efectos de permanencia? Si. Puede solicitar la baja temporal en el programa por un período máximo de un año, prorrogable por un año más. Esta solicitud deberá dirigirse a la Comisión Académica responsable del programa de doctorado previamente al plazo establecido para la renovación de su matrícula. El cómputo de la baja temporal no se realizará de fecha a fecha sino por cursos académicos completos.

Can I interrupt my doctoral studies and not have the time elapsed count toward my enrollment? Yes. You can request a temporary withdrawal from the program for a maximum period of one year, which may be extended for another year. This request must be submitted to the Academic Committee responsible for the doctoral program prior to the deadline for renewing your registration. The temporary withdrawal will not be counted from date to date but rather based on full academic years.

¿Qué programa de doctorado puedo cursar? Toda la oferta de los programas de doctorado de la Universidad de Burgos está accesible desde la página web en el apartado oferta programas de doctorado. Debe acceder a la información detallada de cada uno de ellos para conocer sus líneas de investigación y comprobar cuál de ellas se ajusta a su perfil académico o a los campos donde desea desarrollar su trabajo de investigación.

Which doctoral program can I pursue? The full range of doctoral programs offered at the University of Burgos is available on the website under the banner "Doctoral Program Offers". You should access the detailed information for each program to learn about its research areas and determine which one fits your academic profile or the fields in which you wish to pursue your research.

¿Tengo que realizar la Formación en Investigación, es decir, las Actividades Transversales? La Formación en Investigación; es decir las Actividades Transversales que se ofertan en cada curso académico se tiene que realizar por parte de todos los doctorandos. Es necesario haber realizado, y aprobado, como mínimo el 80% de esta Formación para poder presentar la tesis doctoral, así como la Formación específica que se indique en la Memoria del Programa. La Comisión Académica de la Escuela de Doctorado se reunirá con carácter ordinario una vez al trimestre, llevando a cabo la resolución de las solicitudes de convalidación presentadas por los doctorandos de la Formación en Investigación, Actividad Transversal.  Enlace en el que puede obtener información: Formación en Investigación. Actividades Transversales -Requisitos y procedimiento de convalidación 

Do I have to complete the Research Training. Transversal Activity? The Research Training, Transversal Activity, offered each academic year must be completed by all doctoral students. They must complete, and pass, at least 80% of this training in order to submit the doctoral thesis, as well as the specific training indicated in the Program Report. The Academic Committee of the Doctoral School will meet regularly once every three months and will decide on the approval of the requests submitted by doctoral students for the Research Training, Transversal Activity. For more information, visit: Research Training. Transversal Activities - Validation Requirements and Procedure

¿Los complementos formativos son obligatorios? La Comisión Académica de cada Programa de Doctorado podrá establecer los requisitos y criterios adicionales para seleccionar y admitir a los doctorandos en dicho programa.

Are additional training courses mandatory? The Academic Committee of each Doctoral Program may establish additional requirements and criteria for selecting and admitting doctoral students to the program.

¿Cómo se cursan los complementos de formación? Estos complementos de formación serán preferentemente asignaturas de títulos oficiales y en todo caso no serán actividades que formen parte del Programa de Doctorado, y deberán cursarse durante el primer año contabilizado a partir de la admisión en el Programa de Doctorado. Estos complementos deberán estar informados favorablemente por los órganos académicos responsables.

How are the training supplements completed? These training supplements will preferably be subjects from official degrees and in any case cannot be activities that are part of the Doctoral Program. They must be completed during the first year following admission to the Doctoral Program. These supplements must be approved by the responsible academic bodies.

¿Quién será mi tutor? Un tutor académico es un investigador de la UBU que guía y acompaña al doctorando en su proceso de formación investigadora, tanto académica como administrativamente. La Comisión Académica, una vez admitido el doctorando en el Programa de Doctorado, le asignará un tutor del Programa de Doctorado correspondiente, que habrá de ser un doctor con acreditada experiencia investigadora, respetando en la medida de lo posible los intereses manifestados por el doctorando y tutor.

Who will be my advisor? An academic advisor is a UBU researcher who guides and supports the doctoral student throughout their research training, both academically and administratively. Once the doctoral student has been admitted to the Doctoral Program, the Academic Committee will assign them a tutor from the corresponding Doctoral Program. This tutor must be a doctor with proven research experience, considering, if possible, the interests expressed by the doctoral student and the advisor.

¿Puedo solicitar cambio de tutor? La Comisión Académica podrá a su vez modificar el nombramiento de Tutor por motivos justificados, oídos el doctorando y el Tutor.

Can I request a change of advisor? The Academic Committee may, in turn, modify the appointment of the advisor for justified reasons, after hearing from the doctoral candidate and the advisor.

¿Quién será mi director de tesis? El director de la tesis es un investigador que supervisa la investigación que desarrolla el doctorando, la elaboración del proyecto de tesis, y la corrección y aportaciones al manuscrito final. A partir de su ingreso en el Programa de Doctorado, la Comisión Académica del mismo, asignará a cada doctorando un Director de tesis doctoral, respetando en la medida de lo posible los intereses manifestados por el doctorando y el Director de tesis propuesto.

Who will be my thesis advisor? The thesis advisor is a researcher who supervises the doctoral student's research, the development of the thesis project, and the correction and contributions to the final manuscript. Upon admission to the Doctoral Program, the Academic Committee will assign each doctoral student a thesis advisor, bearing in mind, as far as possible, the interests expressed by the doctoral student and the proposed thesis advisor.

¿Puedo solicitar cambio de director? Sí, la Comisión Académica podrá autorizar y revocar la dirección o codirección de tesis doctorales cuando concurran razones de índole académica. Asimismo, podrá modificar el nombramiento de Director o codirector de tesis por motivos justificados, oídos el doctorando y el Director o codirectores.

Can I request a change of supervisor? Yes, the Academic Committee may authorize and revoke the supervision, or co-supervision, of doctoral theses for academic reasons. It may also modify the appointment of the thesis supervisor or co-supervisor for justified reasons, after hearing the doctoral candidate and the supervisor or co-supervisors.

Certificaciones Académicas

Academic Certifications

¿Puedo solicitar cualquier tipo de certificación académica? Si, poniéndose en contacto con la Unidad de Doctorado por correo electrónico edoc@ubu.es, correo postal o personalmente, donde se le indicará la forma de pago y entrega del mismo. 

Can I request any type of academic certification? Yes. Contacting the Doctoral Unit by email at edoc@ubu.es, by post, or in person, you will be informed of the payment and delivery methods.

¿Puede otra persona recoger un certificado por mí?. Si.  Usted puede autorizar a otra persona para recoger su certificado. Para ello, debe facilitarle la correspondiente autorización con copia de su DNI y detallando claramente quién es la persona a la que autoriza, la cual deberá presentar el DNI como acreditación.

Can someone else retrieve a certificate in my name? Yes. You can authorize someone else to retrieve your certificate. To do so, you must provide the corresponding authorization with a copy of your ID and clearly specify the person you are authorizing. This person must also present their ID as proof.

¿Qué tiempo puede transcurrir aproximadamente desde que se presenta la Tesis en el registro hasta la fecha de su defensa? El período aproximado desde la presentación de la Tesis en el registro hasta su defensa puede ser de dos meses y medio.

How long does it take from the date the thesis is submitted to the registry until its defense? The period from the date the thesis is submitted to the registry until its defense is approximately two and a half months.

Normativa de Escuela de Doctorado, Universidad de Burgos

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