Auto-registro

Tratamiento: autoregistro en sigma

Responsable	Universidad de Burgos CIF: Q-0968272-E Domicilio: Hospital del Rey s/n. CP 09001 Burgos. España. Email: sec.secretariageneral@ubu.es Delegado de protección de datos: dpd@ubu.es
Finalidad	Soporte y apoyo a la gestión académica a través de la herramienta SIGMA: registro de datos para la tramitación de los procesos relacionados con la gestión académica. Igualmente, serán utilizados en la gestión docente y administrativa que corresponda.
Legitimación y base jurídica del tratamiento	Misión de interés público conferido al responsable del tratamiento de datos (art. 6.1.e) del RGPD) necesario para la realización del fin de servicio público de educación superior para cumplir con las funciones que atribuye la Ley Orgánica del Sistema Universitario (LOSU) y la normativa relativa la gestión académica, docente y administrativa.
Categorías de interesados	Estudiantes, Profesorado y Personal Técnico, de Gestión y Administración y Servicios Personas solicitantes de plazas en los distintos procesos de admisión para estudios universitarios
Categorías de datos personales tratados	Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, correo electrónico, dirección teléfono. Datos de características personales: lugar y fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad. Datos académicos y profesionales: PDI, PAS, estudiante.
Destinatarios de los datos.	No se prevén
Transferencias Internacionales	No se prevén
Plazo de conservación de los datos	La información se podrá conservar con carácter indefinido por su valor histórico o estadístico previa aprobación por la Comisión de Expurgo u órgano equivalente conforme a lo regulado en la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español y la normativa autonómica aplicable en su caso. La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.
Medidas de seguridad técnicas y organizativas	Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.
Derechos	Los usuarios pueden solicitar el acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación del tratamiento, olvido y portabilidad, y en su caso la revocación del consentimiento a través de la dirección electrónica dpd@ubu.es o la dirección postal de la Universidad: Universidad de Burgos CIF: Q-0968272-E Domicilio: Hospital del Rey s/n. CP 09001 Burgos. España. Se acompañará copia de DNI o documento identificativo equivalente (pasaporte, NIE…) que acredite la identidad de la persona interesada, así como en su caso de la representación que se ostente o de la acreditación del objeto de la solicitud. En caso de que se desee presentar una reclamación u obtener información adicional sobre la regulación del tratamiento de datos personales en España, la autoridad competente es la Agencia Española de Protección de Datos (Jorge Juan, 6 28001-Madrid).

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Última actualización: 3 de Julio de 2026