Auto-registro

INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

OBJETO DEL PROCESO DE AUTO-REGISTRO EN LA HERRAMIENTA DE GESTIÓN ACADÉMICA SIGMA DE LA UNIVERSIDAD DE BURGOS

REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO, de 27 de abril de 2016 (RGPD). Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Responsable del tratamiento

Universidad de Burgos

CIF: Q-0968272-E

Domicilio: Hospital del Rey s/n. E- 09001 Burgos. España.

Email: sec.secretariageneral@ubu.es

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpd@ubu.es

               

Finalidad del tratamiento

 

Soporte y apoyo a la gestión académica a través de la herramienta SIGMA: registro de datos para la tramitación de los procesos de admisión, matrícula y gestión de expedientes en los estudios ofertados por la Universidad de Burgos. Igualmente, serán utilizados en la gestión docente y académica correspondiente.

 

Obtención de la información personal

- Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, número de documento identificativo, correo electrónico, teléfono.

- Datos de características personales: lugar y fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad.

Bases legales

Legitimación

-Misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (art. 6.1.e) RGPD).

-Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.

-Estatutos de la Universidad de Burgos.

Destinatarios de cesiones o Transferencias Internacionales

A requerimiento de autoridades:

  • Agencia Española de Protección de Datos en procesos de inspección en aplicación de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
  • Jueces y tribunales en los términos definidos por la legislación procesal.

En estos casos, la Universidad de Burgos, antes de poner los datos a disposición de terceros se asegura de que estas autoridades solicitan y acceden a los datos de acuerdo con las Leyes.

No se prevén transferencias internacionales.

Plazo de conservación

-Los datos personales se conservarán mientras exista vínculo con la Universidad.

-La información se conservará debidamente  bloqueada  por  los  periodos  adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.

La información susceptible de formar parte del expediente del alumno será conservada indefinidamente.

 

Protección de la información

Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero.

Derechos de la persona interesada

El ejercicio de derechos es personal y por ello necesitamos identificarte de modo inequívoco. Puedes ejercer tus derechos mediante la presentación de un escrito en nuestro Registro o por correo postal dirigido a:

                Secretaria General.

                Universidad de Burgos

                CIF: Q-0968272-E

                Domicilio: Hospital del Rey s/n. E- 09001 Burgos. España.

Debes aportar documentación acreditativa:

▪ Acreditación de la identidad del interesado mediante cualquier documento válido, como DNI o pasaporte.

▪ Nombre y apellidos del interesado o, cuando corresponda, de la persona que le represente, así como el documento acreditativo de tal representación.

▪ Petición en que se concreta la solicitud.

▪ Dirección a efectos de notificaciones, fecha y firma del solicitante.

▪ Documentos acreditativos de la petición que formulas, si corresponde.

▪ En caso de la rectificación o cancelación, indicación del dato a rectificar o cancelar y la causa que lo justifica.

Autoridad de protección de datos

En caso de que desee presentar una reclamación u obtener información adicional sobre la regulación del tratamiento de datos personales en España, la autoridad competente es la Agencia Española de Protección de Datos (Jorge Juan, 6 28001-Madrid)  www.aepd.es

Última actualización: 17 de Julio de 2020