Información para la emisión de gastos de proyectos de aprendizaje – servicio

IMPORTANTE

• Es obligatorio emitir las facturas por FACE

  Información al respecto y las posibles excepciones 

  En caso de duda contactar con aprendizaje.servicio@ubu.es

  • Lourdes Bustamante, 947259377
  • Soraya Cámara. Centro de Cooperación y Acción Solidaria, 947259322
• Las facturas y expedientes correspondientes a gastos derivados de los Proyectos de Aprendizaje - Servicio ejecutados en el primer periodo lectivo, sin perjuicio de que estos finalicen a posteriori, se presentarán hasta el 30 de noviembre de 2026. Los gastos emitidos después de esta fecha no serán abonados, ni tramitados.

Las facturas y expedientes correspondientes a gastos ocasionados durante el segundo periodo lectivo, deberán corresponder a facturas emitidas en el año 2027 y se justificarán hasta el 31 de mayo de 2027. Los gastos emitidos después de esta fecha no serán abonados, ni tramitados.

• No se permite la compra de material inventariable si el gasto es superior a 300€.
• En el caso de pago a ponentes hay que emitir el expediente de contratación para actividades docentes (PDF 451 KB) antes de la realización de la ponencia. Una vez cumplimentado, pueden hacérnoslos llegar a aprendizaje.servicio@ubu.es
• Para proyectos de carácter internacional, tener en cuenta, además:
  • Para los expedientes de contratación a personal extranjero: incluir pasaporte o documento identificativo
  • Para las facturas: la empresa o entidad debe seguir las normas de facturación del estado español y cumplimentar la ficha de alta de terceros (PDF 361 KB)

Es preferible realizar el gasto en el ámbito estatal. En caso de realizar gastos en otros países, consultar con anterioridad con el Centro de Cooperación y Acción Solidaria.