IMPORTANTE
- Las facturas correspondientes a gastos derivados de los Proyectos de Aprendizaje - Servicio ejecutados en el primer periodo lectivo, sin perjuicio de que estos finalicen a posteriori, se presentarán hasta el 30 de noviembre de 2024. Las facturas presentadas después de esta fecha no serán abonadas ni tramitadas.
Las facturas correspondientes a gastos ocasionados durante el segundo periodo lectivo deberán corresponder a facturas emitidas en el año 2025 y se justificarán hasta el 31 de mayo de 2025. Las facturas presentadas después de esta fecha no serán abonadas ni tramitadas.
- Es aconsejable no abonar directamente el pago de las facturas y que el abono de la misma se tramite por los servicios administrativos de la Universidad (si el proveedor lo permite).
- Si no hubiera más remedio que abonar la factura (adelantando el dinero), hay que tener en cuenta que la factura siempre tiene que ir a nombre y NIF de la Universidad, se tiene que justificar que está abonada (ejemplo: tickets de abono con tarjeta bancaria, indicaciones de pagado en la factura, etc). Además, hay que presentar una nota con los datos y el número de cuenta de la persona que haya efectuado el pago para proceder a su reembolso.
- La compra de material inventariable no se permite. En el caso de pago a ponentes tiene que tramitarse la autorización antes de la realización de la ponencia. En estos casos, para obtener información sobre la tramitación, contactar previamente con:
- Lourdes Bustamante, 947259377 (proyectos de ámbito nacional)
- Centro de Cooperación y Acción Solidaria, 947259322 (proyectos de ámbito internacional)
Para proyectos de carácter internacional, tener en cuenta, además:
- Para los expedientes de contratación a personal extranjero: incluir datos personales, pasaporte o documento identificativo.
- Para las facturas: la empresa o entidad debe seguir las normas de facturación del estado español y cumplimentar la ficha de alta de terceros
- Es preferible realizar el gasto en el ámbito estatal. En caso de realizar gastos en otros países, consultar con anterioridad con el Centro de Cooperación y Acción Solidaria.
EMISIÓN DE LA FACTURA
Hay tres opciones para emitir las facturas:
OPCIÓN 1: FACTURA ELECTRÓNICA:
La factura tiene que ir a nombre de la Universidad
Universidad de Burgos
C.I.F. nº Q 0968272E
Hospital del Rey s/n 09001 BURGOS
La norma general es que el proveedor remita las facturas a través de FACE
Los códigos necesarios para tramitación electrónica son:
- UNIDAD TRAMITADORA: UNIDAD TRAMITADORA DE SERVICIOS GENERALES
CODIGO DIR: GE0003416 - Órgano Gestor: U05100001
Universidad de Burgos - OFICINA CONTABLE: U05100012
Servicio de Contabilidad y Presupuestos
Incluir:
- Concepto de gasto
- Nombre del proyecto / vicerrectorado que asume el gasto
De cara a poder llevar un control de las facturas, adicionalmente el PDI deberá solicitar al proveedor el justificante de registro en FACE y enviarlo a aprendizaje.servicio@ubu.es
Información sobre facturación FACE en la UBU
OPCIÓN 2: FACTURA EN SOPORTE PAPEL
Si la factura se presenta en papel, debe contener:
- Datos del emisor exigidos por la normativa fiscal y tributaria
- Datos de facturación UBU:
Universidad de Burgos - Vicerrectorado de ……
Hospital del Rey s/n
09001 Burgos
C.I.F.: Q-0968272-E - Concepto de gasto
- Nombre del proyecto / vicerrectorado que asume el gasto
- Firma y sello
La factura en papel debe entregarse personalmente o remitirse por correo a la siguiente dirección:
Programa de Acercamiento Intergeneracional (Universidad de Burgos)
Edificio de Administración y Servicios, despacho 5
Calle don Juan de Austria nº 1
09001- Burgos
OPCIÓN 3: FACTURA EN PDF (DEBE INCLUIR UNA FIRMA ELECTRÓNICA)
La factura debe contener todos los datos exigidos por la normativa de emisión de facturas y debe estar firmada electrónicamente por el proveedor.
- Datos de facturación UBU:
Universidad de Burgos - Vicerrectorado de ……
Hospital del Rey s/n
09001 Burgos
C.I.F.: Q-0968272-E - Concepto de gasto
- Nombre del proyecto / vicerrectorado que asume el gasto
Remitir a aprendizaje.servicio@ubu.es
- Consultas sobre proyectos de carácter nacional:
Lourdes Bustamante
Programa de Acercamiento Intergeneracional - 947 259377 - mlbustamante@ubu.es - Consultas sobre proyectos de carácter internacional:
Centro de Cooperación y Acción Solidaria - 947 259322 - centro.cooperacion@ubu.es