Una vez que entres en SIGMA podrás ver el Plan de Acción Tutorial:
Aquí verás todos los alumnos que tienes asignados en el Plan de Acción Tutorial. Puedes ordenarlos por “Año de acceso”, “Curso” en el que están matriculados, “Titulación”, etc.
Igualmente, puedes seleccionar a los alumnos por el curso en el que están matriculados. En este caso sólo aparecerán en el listado los alumnos correspondientes al curso seleccionado:
Con cada alumno o alumnos seleccionados podrás:
1º Consultar el Expediente detallado del estudiante:
2º. Consultar la Ficha del estudiante, donde vienen recogidos sus principales datos. Esta ficha conviene acabar de cumplimertarla ,especialmente, con los alumnos de primero. También en ella se podrá registrar el seguimiento del alumno en el primer semestre y en el segundo semestre.
3º Consultar las tutorias realizadas, notificaciones enviadas e imprimir la ficha del alumno (ICONOS DEL MARGEN DERECHO)
4º. Enviar correos a los alumnos seleccionados (“Notificación”):
Al enviar la notificación se puede elegir si se envia como “Enviar por correo predeterminado” o solo “Enviar”. En el primer caso, no quedará registrado el mensaje en el listado de consultas de notificaciones, en el segundo caso si:
5º. Cear una nueva tutoría (“Nueva tutoria”), para ello:
- Seleccionar el alumno o alumnos
- Pinchar en el campo “Nueva Tutoria”
- Cumplimentar los datos de la tutoría realizada con el estudiante o estudiantes
6º. Consultar el listado de las tutorias realizadas (“Tutorias”):
- Pinchar en el campo “Tutorias”
- Seleccionar la tutoría que desee consultar.
Las tutorias pueden ser individuales o bien colectivas en función del número de alumnos que se convoquen.
Cuando se accede al informe de las tutorías realizadas (“Tutorías”) el tutor podrá adjuntar documentos en formato WORD o PDF. Estos documentos quedarán asociados a una tutoria concreta, y podrán ser consultados o eliminados cuando se requiera.
