Pruebas de Acceso

Responsable

Universidad de Burgos

CIF: Q-0968272-E

Domicilio: Hospital del Rey s/n. CP  09001 Burgos. España.

Email: sec.secretariageneral@ubu.es

Delegado de protección de datos: dpd@ubu.es

Finalidad

- Inscripción de alumnos en las pruebas de acceso de: Mayores de 25 años, Mayores de 45, Mayores de 40 años con experiencia laboral y profesional y la Evaluación de Bachillerato (EBAU).

- Gestión académico-administrativa y posteriormente, en su caso, preinscripción en los estudios universitarios.

- Inscripción de profesorado en la participación de la organización de las pruebas, como miembros de tribunales y sedes, correctores, vigilantes, vocales y colaboradores.

- Fines estadísticos.

Legitimación y base jurídica del tratamiento

Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (art. 6.1.e) RGPD) necesarios para la realización del fin de servicio público de educación superior, así como la realización de una misión de interés público conforme a las funciones de la Universidad reguladas en la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.

Categorías de interesados

- Solicitantes.

Categorías de datos personales tratados

- Datos de carácter identificativo: NIF, pasaporte, nombre, apellidos, dirección postal, correo electrónico, teléfono.

- Datos de características personales: domicilio, lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, grado de discapacidad, nivel o rendimiento de deportistas y, en su caso, cuenta bancaria.

- Datos académicos: formación, expediente académico previo, titulaciones, o cualquier otra información exigida para cada estudio.

Destinatarios de los datos

▪︎ Se cederán datos de los alumnos sin necesidad de consentimiento:

- Consejería de Educación de la Junta de Castilla y León y órganos dependientes con competencias en materia universitaria, Ministerio y órganos dependientes con competencias en materia universitaria, para el ejercicio de las competencias de estas administraciones en materia académica conforme a la respectiva legislación.

▪︎ La Universidad de Salamanca será destinataria de los datos de los alumnos como prestadora de los servicios de software y mantenimiento de la plataforma de preinscripción del distrito único universitario de Castilla y León (para admisión a estudios de grado por distrito único de Castilla y León). Los datos de los estudiantes admitidos en este proceso de preinscripción, se incorporarán al proceso de matrícula correspondiente a cada universidad.

▪︎ A requerimiento de autoridades:

- Agencia Española de Protección de Datos en procesos de inspección en aplicación de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, jueces y tribunales en los términos definidos por la legislación policial y procesal aplicable.

- Servicios sanitarios o seguros en caso de urgencia médica o necesidad de atención sanitaria sobrevenida.

En estos casos, la Universidad antes de poner los datos a disposición de terceros se asegura de que estas autoridades solicitan y acceden a los datos de acuerdo con las Leyes.

Traslados de expediente a otras universidades: cesión de datos personales y académicos a la universidad donde haya sido admitido y así se haya solicitado por parte del estudiante.

Transferencias Internacionales

No se prevén

Plazo de conservación de los datos

- Los datos necesarios para los procesos asociados a las pruebas de acceso se conservarán de acuerdo con los plazos previstos por la normativa de la Universidad de Burgos y, si resultare necesario hasta la completa finalización de eventuales procedimientos administrativos o judiciales.

- La información se podrá conservar con carácter indefinido por su valor histórico o estadístico previa aprobación por la Comisión de Expurgo u órgano equivalente conforme a lo regulado en la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español y la normativa autonómica aplicable en su caso.

- La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero.

Derechos

Los usuarios pueden solicitar el acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación del tratamiento, olvido y portabilidad, y en su caso la revocación del consentimiento a través de la dirección electrónica dpd@ubu.es o la dirección postal de la Universidad:

Secretaria General.

Universidad de Burgos

CIF: Q-0968272-E

Domicilio: Hospital del Rey s/n. CP  09001 Burgos. España.

Se acompañará copia de DNI o documento identificativo equivalente (pasaporte, NIE…) que acredite la identidad de la persona interesada, así como en su caso de la representación que se ostente o de la acreditación del objeto de la solicitud.