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Preinscripción Alumnos |
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Responsable |
Universidad de Burgos CIF: Q-0968272-E Domicilio: Hospital del Rey s/n. CP 09001 Burgos. España. Email: sec.secretariageneral@ubu.es Delegado de protección de datos: dpd@ubu.es |
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Finalidad |
- Preinscripción de alumnos en las distintas titulaciones ofertadas. - Reserva de las plazas hasta el momento de la matriculación definitiva. - Comunicación del periodo de matrícula. - Fines estadísticos. |
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Legitimación y base jurídica del tratamiento |
Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (art. 6.1.e) RGPD) necesarios para la realización del fin de servicio público de educación superior así como la realización de una misión de interés público conforme a las funciones de la Universidad reguladas en la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. |
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Categorías de interesados |
- Solicitantes. |
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Categorías de datos personales tratados |
- Datos de carácter identificativo: NIF, pasaporte, Nombre, apellidos, dirección postal, correo electrónico, teléfono. - Datos de características personales: domicilio, lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, grado de discapacidad, nivel o rendimiento de deportistas. - Datos académicos: formación, expediente académico previo, titulaciones, o cualquier otra información exigida para cada estudio. |
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Destinatarios de los datos |
▪︎ Se cederán datos sin necesidad de consentimiento: - Consejería de Educación de la Junta de Castilla y León y órganos dependientes con competencias en materia universitaria, Ministerio y órganos dependientes con competencias en materia universitaria, para el ejercicio de las competencias de estas administraciones en materia académica conforme a la respectiva legislación. ▪︎ La Universidad de Salamanca será destinataria de los datos como prestadora de los servicios de software y mantenimiento de la plataforma de preinscripción del distrito único universitario de Castilla y León (para admisión a estudios de grado por distrito único de Castilla y León). Los datos de los estudiantes admitidos por este procedimiento, se incorporarán al proceso de matrícula correspondiente a cada universidad.
▪︎ A requerimiento de autoridades: - Agencia Española de Protección de Datos en procesos de inspección en aplicación de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. - Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, jueces y tribunales en los términos definidos por la legislación policial y procesal aplicable. En estos casos, la Universidad antes de poner los datos a disposición de terceros se asegura de que estas autoridades solicitan y acceden a los datos de acuerdo con las Leyes. Admisión en titulaciones interuniversitarias: cesión de datos personales, académicos y profesionales, en función de lo establecido en los convenios firmados por las universidades participantes en la impartición de estos estudios.
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Transferencias Internacionales |
No se prevén |
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Plazo de conservación de los datos |
- Los datos necesarios para los procesos asociados a la preinscripción se conservarán de acuerdo con los plazos previstos por la normativa de la Universidad de Burgos y, si resultare necesario hasta la completa finalización de eventuales procedimientos administrativos o judiciales. - La información se podrá conservar con carácter indefinido por su valor histórico o estadístico previa aprobación por la Comisión de Expurgo u órgano equivalente conforme a lo regulado en la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español y la normativa autonómica aplicable en su caso. - La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales. |
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas |
Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero. |
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Derechos |
Los usuarios pueden solicitar el acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación del tratamiento, olvido y portabilidad, y en su caso la revocación del consentimiento a través de la dirección electrónica dpd@ubu.es o la dirección postal de la Universidad: Secretaria General. Universidad de Burgos CIF: Q-0968272-E Domicilio: Hospital del Rey s/n. CP 09001 Burgos. España. Se acompañará copia de DNI o documento identificativo equivalente (pasaporte, NIE…) que acredite la identidad de la persona interesada, así como en su caso de la representación que se ostente o de la acreditación del objeto de la solicitud. |
¿Con qué finalidad recabamos tu información personal?
Trataremos tus datos para gestionar las preinscripciones en las titulaciones que elijas y mantener la reserva de la plaza hasta el momento de la matriculación definitiva. También utilizaremos tus datos de contacto para informarte del inicio del plazo de matrícula y la elaboración de estadísticas.
¿Quién es el responsable del tratamiento?
Universidad de Burgos
CIF: Q-0968272-E
Domicilio: Hospital del Rey s/n. CP 09001 Burgos. España
¿Cómo puedes contactar con nuestro delegado de protección de datos?
El delegado de protección de datos es la persona encargada de supervisar que cumplimos las normas sobre protección de datos y ayudarte. Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos los datos puedes contactar con el delegado de protección de datos en: dpd@ubu.es.
¿Con qué derecho o base legal trata la Universidad de Burgos tu información personal?
La Universidad de Burgos utilizará tus datos en ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (art. 6.1.e) RGPD) necesarios para la realización del fin de servicio público de educación superior así como la realización de una misión de interés público conforme a las funciones de la Universidad reguladas en la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
¿Quiénes son destinatarios de tus datos personales?
Se cederán tus datos sin necesidad de consentimiento a la Consejería de Educación de la Junta de Castilla y León y órganos dependientes con competencias en materia universitaria y Ministerio y órganos dependientes con competencias en materia universitaria, para el ejercicio de las competencias de estas administraciones en materia académica conforme a la respectiva legislación.
La Universidad de Salamanca será destinataria de los datos como prestadora de los servicios de software y mantenimiento de la plataforma de preinscripción del distrito único universitario de Castilla y León. León (para admisión a estudios de grado por distrito único de Castilla y León). Los datos de los estudiantes admitidos por este procedimiento, se incorporarán al proceso de matrícula correspondiente a cada universidad.
A requerimiento de las autoridades se cederán datos a la Agencia Española de Protección de Datos en procesos de inspección en aplicación de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, jueces y tribunales en los términos definidos por la legislación policial y procesal aplicable.
Admisión en titulaciones interuniversitarias: cesión de datos personales, académicos y profesionales, en función de lo establecido en los convenios firmados por las universidades participantes en la impartición de estos estudios.
¿Se realizan transferencias internacionales de datos?
No se realizan.
¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?
Los datos necesarios para los procesos asociados a la matrícula se conservarán de acuerdo con los plazos previstos por la normativa de Políticas Académicas de la Universidad de Burgos y, si resultase necesario hasta la completa finalización de eventuales procedimientos administrativos o judiciales.
La información se podrá conservar con carácter indefinido por su valor histórico o estadístico previa aprobación por la Comisión de Expurgo u órgano equivalente conforme a lo regulado en la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español y la normativa autonómica aplicable en su caso.
La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.
¿Cómo protegemos la información?
Como Administración pública, aplicamos las medidas técnicas y organizativas que nos dicta el Esquema Nacional de Seguridad. Este contempla una serie de recomendaciones para tratar de garantizar la seguridad de los sistemas de información y así evitar el robo, alteración o accesos no autorizados a datos.
En caso de subcontratación de servicios, exigiremos y velaremos para que el encargado del tratamiento aplique medidas análogas a las del Esquema Nacional de Seguridad.
¿Cómo puedes ejercer tus derechos?
Para poder mantener en todo momento el control sobre tus datos tienes derecho acceder a tu información personal, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su cancelación o supresión. En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos. De igual forma, puedes ejercer el derecho de limitación del tratamiento de tu información personal, solicitándonos su conservación y también la portabilidad de tus datos. Para que podamos mantener tus datos personales actualizados, es importante que nos informes siempre que haya habido alguna modificación en ellos, en caso contrario, no podremos responder de la veracidad de los mismos.
Puedes ejercer tus derechos sin coste alguno a través de la dirección electrónica dpd@ubu.es, si escribes desde una cuenta oficial de la Universidad de Burgos, a través del trámite de registro electrónico de documentación general en https://sede.ubu.es o mediante escrito dirigido a:
Secretaría General.
Universidad de Burgos.
Hospital del Rey s/n.
09001 Burgos.
Se acompañará copia de D.N.I. o documento identificativo equivalente (pasaporte, N.I.E.) que acredite la identidad de la persona interesada, la representación que ostente o el objeto de la solicitud.
¿Quién garantiza tus derechos? ¿Ante quién puedes reclamar?
En caso de que desees presentar una reclamación u obtener información adicional sobre la regulación del tratamiento de datos personales en España, la autoridad competente es la Agencia Española de Protección de Datos (Jorge Juan, 6 28001-Madrid).
