El puesto de trabajo es clave desde el punto de vista de la seguridad de la información. Son varios los riesgos a los que estamos expuestos:
- Información en papel al alcance de cualquiera.
- Falta de confidencialidad de los medios de comunicación tradicionales como el teléfono.
- Accesos no autorizados a los dispositivos.
- Robo de información.
- Infecciones por malware, etc.
Por ello es necesario que apliquemos un conjunto de medidas de seguridad que nos garanticen que la información, tanto en papel como en formato electrónico, está correctamente protegida:
- El puesto de trabajo debe estar limpio y ordenado y la documentación que no se utilice en un momento determinado debe estar guardada correctamente.
- No debe haber usuarios ni contraseñas apuntadas en post-it o similares.
- Bloquear los dispositivos mientras no se esté delante de ellos.
- Mantener el software actualizado.
- Mantener siempre activados y actualizados el antivirus y el firewall.
- Si la información con la que trabajamos es sensible, debemos asegurar que solo tengan acceso las personas autorizadas.
- En el caso de externalizar servicios, se establecerá un contrato de confidencialidad.
- Realizar un uso adecuado de internet y de los sistemas corporativos.
- Utilizar solo software legítimo y respetando las condiciones de licenciamiento.
- Reportar los incidentes de seguridad contactando con el Centro de Atención a Usuarios mediante https://cau.ubu.es o llamando al 947 25 95 05.
- Uso seguro de los dispositivos de almacenamiento extraíble: minimizando situaciones de riesgo como robo, manipulación, extravío e infección por virus: https://www.osi.es/es/herramientas-gratuitas/cifrado-de-windows-bitlocker