El ceremonial en estos actos es muy sencillo, si bien se puede disponer el escenario con una presidencia de pie o con una presidencia sentada.
El rector dará la bienvenida a los medios de comunicación presentes en el acto y directamente invitará a la otra parte a proceder a firmar el convenio. Tras el intercambio de los mismos y, una vez firmados, se procederá a realizar el apretón de manos como símbolo de relación entre ambas Instituciones.
El rector pondrá en conocimiento de los presentes el contenido del convenio en lo referente a su Institución, cediendo la palabra al firmante de la otra parte para que complete el contenido del mismo.
El rector abre el turno de preguntas para que los medios disipen las dudas o amplien la información dada.
