La gestión de los documentos electrónicos durante todo su ciclo de vida y la aplicación de requerimientos archivísticos en el sistema universitario de información y gestión de la UBU, constituyen elementos clave para la administración universitaria, en la medida en que:
- contribuyen a la calidad y eficacia de la gestión administrativa
- garantizan el diseño, creación y conservación de los documentos con las propiedades requeridas por la legislación para proporcionar validez jurídica y valor probatorio
- aseguran la conservación y acceso a la memoria histórica de la Universidad
En tanto no se disponga de un sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo que garantice el valor evidencial de los documentos que se gestionan con aplicaciones ofimáticas, es necesario implantar buenas prácticas en la creación, gestión, archivado y conservación de los documentos generados electrónicamente. A este respecto se seguirán las recomendaciones propuestas por la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas.
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Última actualización: 10 de Septiembre de 2020