Paso 4. Depósito y defensa de tesis

Previo

• Doctoranda/o: debe de tener actualizado el documento de actividades. Ha de asegurse haber subido a Secretaría virtual las actividades académicas realizadas y sus correspondientes certificados
• Dirección: En el momento de depósito de la tesis y antes del informe de la Comisión Académica referente a la tramitación de la tesis, la Dirección debe validar la formación del documento de actividades y la formación transversal del estudiantado

Proceso

1. Doctorando/a
   Debe depositar 1 ejemplar de la tesis en formato PDF en el Registro Electrónico de la UBU. Ha de aportar a su vez:
   • Solicitud de depósito de la tesis doctoral.  Códigos UNESCO (PDF 285.91 KB)
   • Informe de la Dirección de Tesis. Formato libre. Se presenta de manera independiente, NO incorporado a la tesis.
     • En el caso del Programa de Doctorado en Ciencias Jurídicas, Económicas y Sociales, se adjunta el modelo de informe: Informe Final de la Tesis Doctoral del tutor/director de Tesis
   • Archivo repositorio tesis doctoral. No obstante, y concluido el plazo de embargo estipulado por el alumno o la alumna, el doctorando o doctoranda puede solicitar la prórroga del embargo por el periodo que indique en la siguiente solicitud: Prórroga archivo repositorio tesis doctoral.
   • Declaración responsable acerca de la Inteligencia Artificial. Formato libre
   • Informe informático de coincidencias que evidencie la NO existencia de plagio. (Turnitin en UBUVirtual) Formato libre
   • En caso de que se solicite la “Mención Internacional” también se ha de aportar:
     • Solicitud Mención Internacional
     • Certificado de estancia. Formato libre donde se indique que se ha realizado una estancia de investigación, así como las fechas en las que se ha llevado a cabo. Ha de ser firmado por el/la responsable del lugar donde la estancia fue realizada
2. Escuela de Doctorado

   • Avisa al doctorando o doctoranda, a través de su correo institucional, de la recepción de los documentos

   • Examina el expediente de la doctoranda o doctorando para comprobar el cumplimiento de requisitos

   • Plazo de 5 días hábiles

3. Comisión Académica
   Solicita 2 informes externos emitidos por Doctoras o Doctores expertos que posteriormente enviará a la Escuela de Doctorado. 
   Los evaluadores externos de las tesis con mención internacional pueden ser los mismos que los que se requieren para las tesis sin esta mención, siempre que cumplan con los requisitos recogidos en el artículo 26 del Reglamento de Doctorado.
   Observar Apéndice 1 del Reglamento de Doctorado: Procedimiento para la evaluación de la tesis por dos expertos/as externos/as.
   • Informe revisión evaluadores expertos o evaluadoras expertas / Doctoral thesis assessment report external experts
   • Impreso acreditación experiencia investigadora del evaluador externo o evaluadora externa / Form for the accreditation of research experience
   • Modelo carta para los evaluadores externos extranjeros 

   Posibles resultados de la evaluación:

   • Si los informes son positivos y no proponen ningún cambio, se inicia el proceso de tramitación del depósito de tesis.
   • Si el informe es positivo, pero propone ligeros cambios, se procede al inicio de tramitación del depósito de la tesis y siempre antes de la defensa, la tesis puede ser sustituida por una nueva versión que incluya las modificaciones propuestas, junto a un documento que contenga la respuesta dada a las revisoras o revisores en relación a los cambios propuestos.
   • Si se solicitan cambios sustanciales se paraliza el proceso, pudiéndose depositar la tesis cuando haya sido modificada y las expertas o expertos y la Comisión Académica hayan dado su aprobación.
   • Si el informe es negativo, la tesis no se deposita y la Comisión Académica decide como proceder si el plazo de depósito no está agotado y ve viable la modificación de la tesis.

   La Escuela emplazará a la Comisión Académica para que aporte en un plazo de 15 días hábiles:

   • Informe sobre la tesis doctoral y actividades
   • Conformidad de la solicitud de repositorio institucional
4. Escuela de Doctorado
   • En un plazo de 15 días hábiles desde la recepción de los informes externos favorables, valorará la adecuación del trabajo como tesis doctoral concluyendo con la aprobación o denegación de los trámites
   • Como requisito para la autorización de la defensa, el doctorando o la doctoranda debe asegurarse de que el Documento de Actividades está debidamente completado
   • Procederá a la autorización de la Tesis y apertura del plazo de exposición pública de la misma durante un plazo de 10 días hábiles
5. Escuela de Doctorado
   Finalizado dicho plazo sin haber recibido alegaciones:
   • La Dirección de la Escuela de Doctorado autorizará la defensa de la tesis
   • Se procederá a solicitar la propuesta del Tribunal de Tesis a la Comisión Académica
6. Comisión Académica
   Remitirá a la Escuela de Doctorado la Plantilla Tribunal tesis doctoral 3+2 firmada por la Dirección de tesis y autorizada por la Comisión Académica, donde se incluye un breve informe referente a la idoneidad de cada uno de sus miembros (Breve CV).
7. Escuela de Doctorado
   Una vez recibida la propuesta, confeccionará el nombramiento de los miembros del tribunal y remitirá a los interesados y las interesadas dicha acreditación junto con la autorización de la defensa de tesis doctoral. 
8. Tribunal
   • La Presidencia convocará a los miembros del mismo al acto público de defensa, indicando la fecha de la misma
   • La Secretaría trasladará la convocatoria a la Escuela de Doctorado con una antelación mínima de 10 días naturales a la fecha de defensa de la tesis, a contar desde el día siguiente a esta comunicación. La Escuela de Doctorado facilitará el modelo normalizado
   • Los evaluadores y las evaluadoras internacionales en las tesis con Mención Internacional, pueden coincidir con los evaluadores expertos y las evaluadoras expertas siempre que cumplan con los requisitos contemplados en el artículo 26 del Reglamento de Doctorado
9. Doctorando/a
   Enviará a la Escuela de Doctorado en un plazo de mínimo de 7 días previo a la defensa de la tesis, la documentación solicitada (Resúmenes, abono tasas y cualquier documento requerido).
10. Escuela de Doctorado
    Prepara la documentación pertinente que entregará a la Secretaría del Tribunal. Se encarga de:
    • Dar publicidad de la defensa al Gabinete de Comunicación
    • Difusión a través de la página web
    • Informar a la Comunidad Universitaria

Depósito de la tesis

• Que hayan transcurrido, al menos, 2 años desde la fecha de acceso al programa
• Tener superado, como mínimo, el 80% de la formación transversal y, en su caso, los requisitos y la formación específica correspondiente