Reglamento de la Escuela ERC: Plan de Trabajo y Programa de Incentivos

Escuela de formación ERC

La Escuela de Formación ERC de la Universidad de Burgos está integrada en la estructura de la OTRI-OTC y cuenta con la implicación de su personal del equipo de Proyectos Europeos. Este servicio tiene una dependencia directa del vicerrectorado con competencias en investigación y cuenta, cada edición, con la dirección de la persona que este vicerrectorado designe, en OTRI-OTC. (Escuela ERC - Reglamento 2026)

La Escuela seleccionará al personal investigador aspirante a estas ayudas teniendo en cuenta la necesaria naturaleza innovadora, la ambición y la viabilidad de sus propuestas de investigación.

La Escuela establece dos procedimientos para la presentación de propuestas a cualquiera de las modalidades del programa ERC:

a) Programa de asesoramiento de la Escuela ERC: plan de formación y asesoramiento individualizado dirigido a personal investigador en todas las fases de preparación de su propuesta. Incluye sesiones de formación, seminarios de orientación para adecuar las ideas de investigación al programa, revisiones individuales de la propuesta, apoyo en la elaboración del presupuesto y en los aspectos técnicos requeridos para cada convocatoria.

La participación en este programa está supeditada al cumplimiento íntegro de la siguiente serie hitos, establecidos para asegurar una revisión y asesoramiento efectivos:

• Presentar una nota conceptual al inicio de la edición de la Escuela ERC.
• Presentar una primera versión completa de la propuesta al menos tres meses antes del cierre de la convocatoria.
• Presentar una versión avanzada de la propuesta un mes antes del cierre.
• Presentar un borrador del presupuesto un mes antes del cierre.
• Entregar toda la documentación requerida al menos tres días antes del cierre.

Cada candidato/a deberá acordar con el personal de la Escuela ERC el porcentaje de dedicación que justificará en el proyecto, en base a la política de la Universidad. Así como, seguir las orientaciones indicadas respecto al presupuesto, para asegurar el cumplimiento de la normativa interna de gestión financiera y de recursos de la UBU.

b) Proceso de solicitud individual: se trata de la vía en la que el personal investigador prepara la propuesta por sus propios medios. En este caso, únicamente será necesario coordinar con el equipo de la Escuela ERC algunos aspectos técnicos relacionados con la normativa y los recursos de la UBU:

• Comunicar el interés en participar en el programa.
• Proporcionar los datos necesarios para que el personal de la Escuela ERC pueda tramitar la carta de aval de la Universidad (Letter of Host Institution), requerida en todas las convocatorias ERC.
• Acordar con la Escuela ERC el porcentaje de dedicación que el investigador principal justificará en el proyecto, de acuerdo con la política de la Universidad.
• Enviar el presupuesto para su revisión, asegurando el cumplimiento de la normativa interna de gestión financiera y de recursos de la UBU.
• Enviar una copia de la solicitud presentada al finalizar el proceso.

Toda la documentación deberá remitirse al personal de la Escuela ERC (proyectos.europeos@ubu.es) con una antelación mínima de 15 días antes al cierre de la convocatoria.

El personal que cumpla todos los hitos previstos en cada modalidad de solicitud —(a) Programa de Asesoramiento de la Escuela ERC o (b) Proceso de Solicitud Individual— y su propuesta quede correctamente presentada en tiempo y forma, podrá acceder a los incentivos correspondientes, según lo establecido en el Reglamento.

Incentivos al Personal Investigador

Las solicitudes de ayudas del ERC requieren gran dedicación y suponen una carga muy elevada de trabajo, lo que unido al porcentaje de éxito lleva a que pocos investigadores e investigadoras se planteen la presentación de una solicitud y que muchos menos la materialicen. Por tanto, se hace necesario un incentivo profesional y uno económico que anime a cursar este tipo de ayudas. (Ver Reglamento adjunto)

a) El personal que participe en la modalidad de presentación a través del Programa de Asesoramiento de la Escuela ERC tendrá derecho a los siguientes incentivos:

• Incentivo profesional: compromiso de estabilización por parte de la UBU tras la finalización de la ayuda.
• Incentivo económico: se concede en forma de complemento retributivo o similar, de 2.000 € tras la presentación de la solicitud*, y de 5.000 € tras pasar a la segunda fase de evaluación. Si se consigue la ayuda, el incentivo adicional será de 75.000 €, distribuidos a lo largo del período de ejecución del proyecto. Las cantidades indicadas son brutas.

* Cada persona podrá recibir el incentivo por solicitud hasta en dos convocatorias. Presentaciones adicionales serán evaluadas por el Vicerrectorado según corresponda a nuevas propuestas.

b) El personal que opte por la vía del Proceso de Solicitud Individual tendrá derecho a los incentivos que se detallan a continuación:

• Incentivo profesional: compromiso de estabilización por parte de la UBU tras la finalización de la ayuda.
• Incentivo económico: se concede en forma de complemento retributivo o similar. El personal de esta modalidad no tendrá derecho al complemento por presentación de la solicitud, pero sí podrá percibir un complemento de 5.000 € tras superar la segunda fase de evaluación. Si se consigue la ayuda, el incentivo adicional será de 75.000 €, distribuidos a lo largo del período de ejecución del proyecto. Las cantidades indicadas son brutas.

Estos incentivos están condicionados a que el proyecto se ejecute y se gestione en su totalidad en la UBU.