Clone of Información para la facturación

IMPORTANTE

• Las facturas correspondientes a gastos derivados de los Proyectos de Aprendizaje - Servicio ejecutados en el primer periodo lectivo, sin perjuicio de que estos finalicen a posteriori, se presentarán hasta el 30 de noviembre de 2025. Las facturas presentadas después de esta fecha no serán abonadas ni tramitadas.

Las facturas correspondientes a gastos ocasionados durante el segundo periodo lectivo deberán corresponder a facturas emitidas en el año 2026 y se justificarán hasta el 31 de mayo de 2026. Las facturas presentadas después de esta fecha no serán abonadas ni tramitadas.

• Es aconsejable no abonar directamente el pago de las facturas y que el abono de la misma se tramite por los servicios administrativos de la Universidad (si el proveedor lo permite).
• Si no hubiera más remedio que abonar la factura (adelantando el dinero), hay que tener en cuenta que la factura siempre tiene que ir a nombre y NIF de la Universidad, se tiene que justificar que está abonada (ejemplo: tickets de abono con tarjeta bancaria, indicaciones de pagado en la factura, etc). Además, hay que presentar una nota con los datos y el número de cuenta de la persona que haya efectuado el pago para proceder a su reembolso.
• La compra de material inventariable no se permite. En el caso de pago a ponentes tiene que tramitarse la autorización antes de la realización de la ponencia. En estos casos, para obtener información sobre la tramitación, contactar previamente con:
  • Lourdes Bustamante, 947259377 (proyectos de ámbito nacional)
  • Centro de Cooperación y Acción Solidaria, 947259322 (proyectos de ámbito internacional)

Para proyectos de carácter internacional, tener en cuenta, además:

• Para los expedientes de contratación a personal extranjero: incluir datos personales, pasaporte o documento identificativo.
• Para las facturas: la empresa o entidad debe seguir las normas de facturación del estado español y cumplimentar la ficha de alta de terceros
• Es preferible realizar el gasto en el ámbito estatal. En caso de realizar gastos en otros países, consultar con anterioridad con el Centro de Cooperación y Acción Solidaria.

EMISIÓN DE LA FACTURA

Hay tres opciones para emitir las facturas:

OPCIÓN 1: FACTURA ELECTRÓNICA:

La factura tiene que ir a nombre de la Universidad

Universidad de Burgos
C.I.F. nº Q 0968272E
Hospital del Rey s/n 09001 BURGOS

La norma general es que el proveedor remita las facturas a través de FACE

Los códigos necesarios para tramitación electrónica son:

• UNIDAD TRAMITADORA: UNIDAD TRAMITADORA DE SERVICIOS GENERALES
  CODIGO DIR: GE0003416
• Órgano Gestor: U05100001
  Universidad de Burgos
• OFICINA CONTABLE: U05100012
  Servicio de Contabilidad y Presupuestos

Incluir:

• Concepto de gasto
• Nombre del proyecto / vicerrectorado que asume el gasto

De cara a poder llevar un control de las facturas, adicionalmente el PDI deberá solicitar al proveedor el justificante de registro en FACE y enviarlo a aprendizaje.servicio@ubu.es

Información sobre facturación FACE en la UBU

OPCIÓN 2: FACTURA EN SOPORTE PAPEL

Si la factura se presenta en papel, debe contener:

• Datos del emisor exigidos por la normativa fiscal y tributaria
• Datos de facturación UBU:
  Universidad de Burgos - Vicerrectorado de ……
  Hospital del Rey s/n
  09001 Burgos
  C.I.F.: Q-0968272-E
• Concepto de gasto
• Nombre del proyecto / vicerrectorado que asume el gasto
• Firma y sello

La factura en papel debe entregarse personalmente o remitirse por correo a la siguiente dirección:  

Programa de Acercamiento Intergeneracional (Universidad de Burgos)
Edificio de Administración y Servicios, despacho 5
Calle don Juan de Austria nº 1
09001- Burgos

OPCIÓN 3: FACTURA EN PDF (DEBE INCLUIR UNA FIRMA ELECTRÓNICA)

La factura debe contener todos los datos exigidos por la normativa de emisión de facturas y debe estar firmada electrónicamente por el proveedor.

• Datos de facturación UBU:
  Universidad de Burgos - Vicerrectorado de ……
  Hospital del Rey s/n
  09001 Burgos
  C.I.F.: Q-0968272-E
• Concepto de gasto
• Nombre del proyecto / vicerrectorado que asume el gasto

Remitir a aprendizaje.servicio@ubu.es

• Consultas sobre proyectos de carácter nacional:
  Lourdes Bustamante
  Programa de Acercamiento Intergeneracional - 947 259377 - mlbustamante@ubu.es
• Consultas sobre proyectos de carácter internacional:
  Centro de Cooperación y Acción Solidaria - 947 259322 - centro.cooperacion@ubu.es