NORMAS DE MATRÍCULA DE GRADO Y MÁSTER
AÑO ACADÉMICO 2018-19
Índice
I. NORMAS GENERALES DE MATRÍCULA
1. Tipos de matrícula
2. Modificaciones de matrícula
3. Anulación de matrícula
4. Matrícula online
5. Trabajos fin de grado/máster
6. Convocatoria extraordinaria de fin de estudios
7. Permanencia de estudiantes en la universidad
8. Reconocimiento de créditos
II. PRECIOS DE MATRÍCULA
1. Precios de matrícula
2. Aplazamiento de pago
3. Exenciones o reducciones
III. DOCUMENTACIÓN A APORTAR PARA LA FORMALIZACIÓN DE LA MATRÍCULA
1. Presentación de documentación
2. Documentación de estudiantes que se matriculan por 1ª vez
3. Documentación de estudiantes que continúan estudios
4. Documentación de estudiantes con exenciones o reducciones de matrícula
5. Autorización de estudiantes que realizan prácticas con menores
6. Autorización de estudiantes de modalidad de enseñanza online
IV. SEGURO
1. Seguro escolar
2. Seguro de accidentes
V. UBUABONO DEPORTIVO
VI. REFERENCIAS AL GÉNERO
I. NORMAS GENERALES DE MATRÍCULA
1. Tipos de matrícula.
El estudiante que se matricula en titulaciones oficiales de grado o máster dispone de dos tipos de matrícula:
- Matrícula a tiempo completo: 48 o más créditos anuales
- Matrícula a tiempo parcial: un mínimo 6 créditos y menos de 48 anuales
2. Modificaciones de matrícula.
2.1. El estudiante podrá modificar su matrícula a través de internet del 11 al 12 de septiembre de 2018 (a partir de las 9 horas del 11/09/18), si ha elegido la opción de pago por domiciliación bancaria. En el mismo plazo el estudiante podrá solicitar la modificación de su matrícula en la secretaría de su centro.
2.2. Fuera del plazo establecido en el párrafo anterior (del 11 al 12 de septiembre), el estudiante podrá solicitar modificación de matrícula, al objeto de añadir o eliminar asignaturas, con las condiciones siguientes:
Podrán ser causas para la modificación:
- Imputables a la universidad (como, por ejemplo, la no impartición de una asignatura ofertada previamente, modificaciones de horarios o condiciones de la asignatura posteriores al periodo de matrícula, etc.).
- Modificaciones de contratos/acuerdos académicos de programas de movilidad de estudiantes.
- Resoluciones de solicitudes de reconocimientos de créditos.
- Aumentar el número de asignaturas matriculadas para la obtención del título, mención, beca, etc.
- Regulaciones expresas en otras normativas.
- Por otras situaciones personales o académicas de carácter excepcional.
En estos casos, que deberán de ser justificados documentalmente, las solicitudes serán resueltas por el decano o director del centro.
No procede la devolución de los precios públicos, cuando el estudiante solicite la modificación de matrícula fuera del plazo establecido en el apartado I.2.1. (del 11 al 12 de septiembre) y la causa sea “otras situaciones personales o académicas de carácter excepcional” correspondiente a la letra f del apartado I.2.2.
3.1. El estudiante que solicite la anulación integra de la matrícula con anterioridad al 30 de septiembre de 2018 tendrá derecho a la devolución del importe de los precios públicos por servicios académicos. Si la solicitud de anulación es posterior, no tendrá derecho a la devolución de los precios públicos. En ningún caso se devolverán los importes de los precios públicos por servicios complementarios.
No obstante, si el estudiante formalizara matrícula definitiva en el mismo curso académico, en alguna de las titulaciones de primer y segundo ciclo, grado o máster de la universidad, los importes abonados en la matrícula anulada serán compensados en la nueva.
3.2 La falta de presentación de la documentación necesaria para la formalización de la matrícula que se señala en el apartado II de estas normas, conlleva la anulación de la misma sin derecho a devolución alguna.
3.3. La falta de pago del importe total o parcial del precio de la matrícula, en los plazos que se indiquen para ello, conlleva la anulación de la misma sin previo aviso y sin derecho a devolución alguna. Esta decisión será notificada al estudiante en la dirección que se haya indicado al formalizar la matrícula.
3.4. Sin perjuicio de lo establecido anteriormente, la universidad podrá exigir el pago de las cantidades pendientes por matrícula o por servicios complementarios como condición previa a la formalización de matrícula, o de expedición de títulos o certificados, pudiendo establecer sobre estas cantidades un recargo que se calculará aplicando a los importes adeudados el interés legal del dinero establecido en las correspondientes leyes de presupuestos generales del estado.
4. Matrícula online.
4.1. La matrícula en la modalidad de enseñanza online, requiere la autorización expresa del estudiante a la captación de imágenes o audios y el uso de sistemas de reconocimiento facial que garanticen a la universidad la identidad del estudiante en las pruebas de evaluación. En caso de no dar autorización expresa, el estudiante no podrá cursar los estudios en esta modalidad.
4.2. Los estudiantes que opten por la modalidad de enseñanza online, deberán hacerlo para la totalidad de las asignaturas matriculadas en el año académico. Los decanos y directores de centros, en circunstancias excepcionales, podrán autorizar al estudiante la simultaneidad de las modalidades de enseñanza online y presencial en el mismo año académico.
5. Trabajos fin de grado/máster.
5.1. Para matricularse del trabajo fin de grado es necesario haber superado un mínimo de 156 créditos y tener matriculados los créditos que restan para completar el plan de estudios. Para matricularse del trabajo fin de máster es necesario tener matriculados los créditos que restan para completar el plan de estudios.
La matrícula otorga el derecho a ser calificado.
5.2. Cada centro establecerá un plazo de ampliación de matrícula, a los únicos efectos de matricular el trabajo fin de grado o máster, al principio del segundo semestre.
5.3. Los centros establecerán los períodos de evaluación de los trabajos fin de grado/máster y los estudiantes serán calificados en una de las convocatorias oficiales existentes.
6. Convocatoria extraordinaria de fin de estudios.
6.1. Podrán acogerse, los estudiantes que cumplan los requisitos establecidos para la “Convocatoria extraordinaria de fin de estudios de grado y de máster de la Universidad de Burgos” aprobada por el Consejo de Gobierno de 20 de febrero de 2015 (BOCYL 5/03/2015).
6.2. La convocatoria se solicita al decano o director del centro en la secretaría del centro del 13 al 16 de julio de 2018.
7. Permanencia de estudiantes en la Universidad.
7.1. Convocatorias de evaluación de asignaturas.
El estudiante dispondrá, a efectos de evaluación, de dos convocatorias por asignatura en el año académico.
El estudiante dispondrá de un máximo de 6 convocatorias para la evaluación final de cada asignatura. La calificación de “No presentado” no computa convocatoria.
Con carácter excepcional, los estudiantes que hayan agotado 6 convocatorias de una asignatura y que acrediten la existencia de circunstancias especiales que les hayan impedido seguir los estudios con la dedicación y aprovechamiento suficientes, podrán solicitar al rector la concesión de dos convocatorias más de evaluación.
7.2. Créditos que ha de superar el estudiante para poder proseguir los mismos estudios.
El estudiante deberá superar el mínimo de créditos que se especifican para continuar en la misma titulación.
- En titulaciones de grado:
- Estudiante a tiempo completo: 30 créditos entre los dos primeros años académicos y 12 créditos en cada uno de los años académicos siguientes.
- Estudiante a tiempo parcial: 12 créditos entre los dos primeros años académicos y 6 créditos en cada uno de los años académicos siguientes.
- En titulaciones de máster:
- Estudiante a tiempo completo: 12 créditos en cada año académico.
- Estudiante a tiempo parcial: 6 créditos en cada año académico.
Con carácter excepcional, los estudiantes que no hayan superado el mínimo de créditos exigidos y que acrediten la existencia de circunstancias especiales que les hayan impedido seguir los estudios con la dedicación y aprovechamiento suficientes, podrán solicitar al rector la concesión, por una sola vez, de un año de gracia, permitiendo una nueva matrícula.
8. Reconocimiento de créditos.
8.1. Los estudiantes que deseen solicitar reconocimiento de créditos, deberán hacerlo en la secretaría administrativa del centro donde se encuentren matriculados hasta el 7 de septiembre de 2018.
8.2. Los estudiantes que obtengan reconocimiento de créditos, deberán abonar los precios públicos que establezca la Junta de Castilla y León.
8.3. Los estudiantes que tengan solicitados reconocimiento de créditos, podrán efectuar modificación de matrícula. Cada centro establecerá un plazo para realizar la citada modificación que se hará público con la debida antelación.
II. PRECIOS DE MATRÍCULA
1. Precios de matrícula.
Los precios de matrícula son los que establece el Decreto 11/2018, de 26 de abril (BOCYL 30/04/2018), por el que fijan los precios públicos por servicios académicos en estudios universitarios conducentes a la obtención de títulos de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional y por servicios complementarios en las universidades públicas de Castilla y León para el curso académico 2018/2019. Se aplicarán también los precios que correspondan establecidos por el Consejo Social y otras leyes.
2. Aplazamiento de pago.
El estudiante podrá elegir aplazar el pago de la matrícula, excepto si opta por no domiciliar éste o si desea solicitar su título en la convocatoria extraordinaria de fin de estudios, de enero o de febrero.
3. Exenciones o reducciones.
3.1. Estudiantes miembros de Familia Numerosa.
Para la categoría general tendrán exención del pago del 50 % de los precios públicos por servicios académicos y complementarios y para la categoría especial tendrán exención total del pago de los precios públicos por servicios académicos y complementarios.
El estudiante deberá acreditar la condición de familia numerosa al formalizar la matrícula, mediante fotocopia del título de familia numerosa.
3.2. Estudiantes becarios.
Tendrán exención del pago de los precios públicos, conforme a lo establecido en la convocatoria de la beca.
3.2.1 Becarios del Ministerio.
Tendrán exención del pago de los precios públicos por servicios académicos para créditos matriculados por primera vez. Sólo se aplica la deducción hasta el mínimo de créditos necesarios para obtener la titulación. Si el estudiante cumple los requisitos académicos, se aplaza el pago hasta la resolución de la solicitud de beca.
3.2.2 Becarios del Gobierno Vasco.
El estudiante abonará íntegramente la matrícula y, si la beca es concedida, el Gobierno Vasco ingresará al becario el importe que le corresponda, aplicando la exención del pago de los precios públicos por servicios académicos para créditos matriculados por primera y segunda vez, hasta el máximo de precio por crédito que se establece en la convocatoria.
Los solicitantes de beca del Gobierno Vasco deberán presentar la solicitud junto con la documentación que corresponda en la secretaría del centro. La convocatoria de estas becas establece la documentación y el plazo de presentación de solicitud.
3.3 Estudiantes con discapacidad.
Tendrán exención total del pago de los precios públicos por servicios académicos y complementarios, aquellas personas a quienes se les haya reconocido un grado de discapacidad igual o superior al 33 %.
El estudiante deberá acreditar el grado de discapacidad reconocido al formalizar la matrícula, mediante el certificado correspondiente.
3.4 Víctimas de actos de terrorismo.
Tendrán exención total del pago de los precios públicos por servicios académicos y complementarios. Podrán solicitar la exención las víctimas directas que han sufrido daños físicos y/o psíquicos como consecuencia de la actividad terrorista y sus hijos.
Deberá acreditarse la condición de víctima de actos terroristas al formalizar la matrícula, mediante resolución administrativa firme dictada por órganos de la Administración General del Estado o sentencia judicial firme.
El estudiante deberá presentar justificante que acredite dicha calificación o premio.
3.6. Estudiantes con matrícula de honor en asignaturas de estudios universitarios.
Tendrán exención del pago de los precios públicos por servicios académicos por el importe equivalente al precio en primera matrícula del mismo número de créditos del curso académico siguiente como matrículas de honor hubieran obtenido en el curso académico anterior. Los créditos deberán pertenecer a los mismos estudios. No se aplicará la bonificación si la matrícula de honor es consecuencia de convalidación de asignaturas o reconocimiento de créditos.
3.7. Estudiantes que sean hijos huérfanos de mujeres fallecidas por violencia de género.
Tendrán exención total del pago de los precios públicos por servicios académicos y complementarios, los hijos e hijas o personas bajo tutela, menores de 26 años, huérfanos de mujeres víctimas mortales por violencia de género.
El estudiante deberá acreditar esta condición al formalizar la matrícula, mediante el certificado expedido por parte del centro directivo competente en materia de mujer de la Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades.
III. DOCUMENTACIÓN A APORTAR PARA LA FORMALIZACIÓN DE LA MATRÍCULA
1. Presentación de documentación
La documentación que se señala a continuación es necesaria para formalizar la matrícula; debe aportarse en la secretaría del centro correspondiente, personalmente o por correo postal o electrónico. El plazo límite de presentación de la documentación es de 10 días a partir de la realización de la matrícula, excepto la fotografía que debe aportarse antes del 15 de septiembre. De no presentarse la documentación, se procederá a la anulación de la matrícula.
2. Documentación de estudiantes que se matriculan por 1ª vez.
2.1. Una fotocopia del DNI o pasaporte.
2.2. Resguardo del traslado de expediente de la universidad donde realizó las pruebas de acceso o del centro universitario donde previamente estuvo matriculado, si se realizaron las pruebas o estudios en otra universidad.
2.3. Documentación justificativa de los requisitos de acceso. www.ubu.es/admision
2.4 Una fotografía para el expediente y la emisión del carné universitario.
2.4.1. El estudiante, antes del 15 de septiembre, deberá acudir a los puestos de emisión instantánea del carné universitario (realización de fotografía y entrega del carné):
- UBUEspacio, situado en el Edificio de Administración y Servicios, durante los periodos de matrícula.
- La Oficina universitaria del Banco Santander, situada en la Escuela Politécnica Superior (Milanera), el resto del curso académico.
Los alumnos de nuevo ingreso podrán realizar este trámite a partir del día siguiente al de la formalización de la matrícula.
2.4.2. El estudiante que curse una enseñanza online, tenga residencia en el extranjero o le sea imposible realizar el trámite presencial del apartado anterior III.2.4.1, puede sustituir la obligación de acudir a los puestos de emisión instantánea del carné universitario por el envío de la fotografía digitalizada a la dirección correo electrónico aplicaciones@ubu.es . La fotografía digitalizada deberá tener las siguientes características: formato jpg, fondo blanco, resolución 240 ppp (puntos por pulgada) o 95 ppc (puntos por centímetros) y tamaño de 189 píxeles de ancho por 227 píxeles de alto o bien seguir la proporción 1,2 (227/189 =1,2).
3. Documentación de estudiantes que continúan estudios.
Si no se dispone de carné universitario, deberá cumplir lo establecido en el apartado anterior 2.4.
4. Documentación de estudiantes con exenciones o reducciones de matrícula.
Acreditaciones que justifiquen las exenciones o reducciones. No se aplicará las exenciones o reducciones del precio de matrícula recogidas en los apartados II.3.1, II.3.3, II.3.4, II.3.5 y II.3.7. de estas normas, hasta que no se aporte la documentación correspondiente.
Aplicación del descuento por Familias numerosas, discapacitados, etc.
5. Autorización de estudiantes que realizan prácticas con menores.
Para realizar estas prácticas el estudiante debe autorizar a la universidad a obtener información sobre la ausencia de delitos sexuales, de conformidad con la Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero de Protección Jurídica del Menor, o bien, aportar la certificación negativa del Registro central de delincuentes sexuales. La autorización expresa la realiza el estudiante en el proceso de automatrícula, marcando la casilla de autorización correspondiente.
6. Autorización de estudiantes de modalidad de enseñanza online
El estudiante debe autorizar la captación de imágenes o audios y el uso de sitemas de reconocimento facial. La autorización expresa la realiza el estudiante en el proceso de autormatrícula, marcando la casilla de autorización correspondiente.
IV. SEGURO
1. Seguro escolar.
De acuerdo con la legislación vigente, deberán abonar la cuota correspondiente del seguro escolar todos los estudiantes, con excepción de los que se encuentren en los siguientes casos:
- Haber cumplido 28 años.
- Haberlo abonado ya en otro centro de enseñanza (se presentará justificante).
Los estudiantes mayores de 28 años que no están cubiertos por el seguro escolar, deberán abonar el importe de 12 € para ser incluidos en un seguro de accidentes.
V. UBUABONO DEPORTIVO
El UbuAbono Deportivo facilita el acceso gratuito o con importantes descuentos a cursos deportivos, actividades en la naturaleza y otros.
El estudiante que adquiera el UbuAbono Deportivo al formalizar la matrícula, deberá cumplimentar el formulario de solicitud del UbuAbono Deportivo disponible en la página web del Servicio de Deportes http://wwww.ubu.es/deportes
El precio del UbuAbono Deportivo, que aprueba el Consejo Social, es de 50 €.
