Plan de Formación del PTGAS curso 2023-2024

1. PRESENTACIN

La formacin de los empleados pblicos constituye una necesidad insoslayable cuya meta es conseguir cumplir los objetivos de eficacia, eficiencia y modernizacin de las Administraciones pblicas. Desde esta perspectiva, para que la Administracin pueda servir de manera eficaz al inters pblico deben disearse instrumentos y mecanismos que permitan una continua actualizacin de los recursos humanos existentes, incorporando las nuevas tecnologas, las modernas tcnicas de direccin y gestin y adaptando sus estructuras a la realidad social en permanente transformacin y evolucin.

Con la formacin se consigue no slo incrementar la calidad y la productividad de los empleados pblicos, sino que adems es un mecanismo de motivacin y compromiso, de progreso personal y profesional, as como de medio de transmisin y conservacin del conocimiento.

Consciente de esta importancia la Universidad de Burgos estableci en el artculo 159.2 de sus Estatutos, la elaboracin de un plan anual de formacin y perfeccionamiento del personal de administracin y servicios. Adems, aprob en 2014 una Normativa interna cuyo objeto es la regulacin concreta de la formacin de este colectivo.

2. CRITERIOS GENERALES

El Plan de Formacin es el instrumento de gestin que permite la integracin de las distintas acciones formativas en un conjunto coherente y ordenado de iniciativas dirigidas a la consecucin de los objetivos establecidos para dar respuesta a las necesidades formativas detectadas por la Universidad.

El Plan est orientado hacia la carrera profesional. En este sentido, su principal objetivo es la mejora del servicio que se presta a los ciudadanos, as como el desarrollo personal y profesional de los trabajadores de la Universidad.

El Plan de Formacin de la Universidad de Burgos est concebido como un mecanismo abierto y dinmico, teniendo en cuenta que las necesidades de formacin son muy cambiantes y precisan de la incorporacin de nuevas e innovadoras ideas y, en consecuencia, de nuevas actividades formativas.

Es un documento consensuado entre los responsables de la Universidad y los representantes de los trabajadores a travs de la Comisin de Formacin que se constituye en el rgano de participacin en la evaluacin de las necesidades de formacin y de seguimiento de la ejecucin de los planes de formacin.

3. OBJETIVOS

1. Poner a disposicin de todo el personal que presta servicios en la Universidad de Burgos, los recursos necesarios para su formacin, reciclaje y perfeccionamiento.
2. Posibilitar el desarrollo personal de todos los trabajadores de esta Universidad.
3. Impulsar un proceso de formacin adaptado a las necesidades y demandas del personal de la Universidad, elaborado de forma participativa.
4. Servir de punto de partida para un posterior desarrollo de la promocin interna y carrera profesional.

3. Objetivos especficos:

1. Formar en la cultura y organizacin de la Universidad de Burgos al personal de nuevo ingreso.
2. Capacitar y dotar a mandos y directivos de mtodos de trabajo, gestin y direccin eficaces y acordes a las necesidades institucionales y sociales.
3. Perfeccionar e impartir conocimientos de gestin que dinamicen el proceso interno y mejoren la prestacin de servicios pblicos.
4. Fomentar comportamientos y poner en prctica estilos y mtodos de comunicacin internos que pongan el nfasis en prestar servicio al mximo nivel a los estudiantes, a los profesores y a la comunidad universitaria en general.
5. Desarrollar el conocimiento y uso de las tecnologas ms avanzadas como instrumento de trabajo.
6. Facilitar el reciclaje y la adaptacin a los empleados pblicos cuyo puesto de trabajo y desempeo de tareas est sometido a cambios e innovaciones tecnolgicas.
7. Los objetivos especficos incluidos en la legislacin

Estas acciones se desarrollarn, con carcter general, dentro de la jornada laboral y tendrn la consideracin de jornada habitual siempre y cuando estn relacionados con el puesto de trabajo. Excepcionalmente, cuando la accin se deba de realizar fuera del horario habitual, se compensar en jornadas laborales posteriores el tiempo invertido en el curso. En los casos en que no exista una relacin con el puesto de trabajo, a juicio de la Gerencia, odo el superior jerrquico, el tiempo invertido en la accin no tendr la consideracin de tiempo de trabajo efectivo.

Las acciones formativas que se organicen con carcter especfico para un determinado puesto de trabajo tendrn la consideracin de cursos de carcter obligatorio. Estas acciones se desarrollarn dentro de la jornada habitual de trabajo. Excepcionalmente, en los casos en que no sea posible realizarlos dentro de la jornada laboral, se podrn impartir fuera del horario habitual compensando las horas de formacin de acuerdo con los criterios establecidos en el artculo 34 de la Normativa de Formacin del PAS.

Dentro de esta lnea de formacin se podrn realizar cursos on-line de carcter semipresencial o en teleformacin, organizados por la Universidad de Burgos (formacin interna) o por otros organismos o entidades pblicas o privadas (formacin externa). En estos casos, la conexin se realizar dentro del horario laboral para la formacin relacionada con el puesto de trabajo, siempre que no perjudique el desarrollo normal de la actividad laboral. En caso contrario, el horario ser siempre fuera de la jornada laboral, pudiendo realizarse en el propio puesto de trabajo.

Acciones formativas en materia de salud, seguridad y medioambiente. Estas acciones estn dirigidas a obtener, por parte del Personal de Administracin y Servicios, la formacin e informacin en materia preventiva en todos los aspectos de esta naturaleza que puedan afectarles. Se ofrecer una formacin en materia preventiva de carcter general y bsico a todo el personal, que garantice un conocimiento suficiente y adecuado, as como una mayor sensibilidad en torno a la salud y seguridad en el trabajo.

Las acciones formativas en materia de salud, seguridad y medio ambiente, en cuanto a su compensacin horaria, se ajustarn a lo establecido en la normativa de aplicacin vigente. Se ficharn en el sistema de control horario con la incidencia 70

4. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIN EN EL PLAN DE FORMACIN

Lmite de participacin

De acuerdo a lo establecido en el Art.20.2 “Los empleados tendrn derecho a un mximo de 60 horas de formacin anuales, excluyendo de las mismas las horas correspondientes a las acciones formativas obligatorias”.

En caso de superarse dicho lmite de 60 horas de formacin anuales, la asistencia a sucesivas actividades a la que sea autorizado se realizar como “ausencia a recuperar”.

Cuando la demanda de las acciones formativas no supere el 50 por ciento de las plazas ofertadas en la convocatoria respectiva o se produzcan circunstancias sobrevenidas que impidan su celebracin, se podr anular, aplazar o trasladar la accin a otras fechas.

Solicitudes

Podrn solicitar la participacin en las acciones formativas el personal de administracin y servicios que se encuentre en servicio activo dentro del plazo de solicitud. Asimismo, se tendr derecho a participar lo empleados durante los permisos por parto, adopcin o acogimiento, as como los durante la situacin de excedencia por cuidado de familiares. No podrn participar en las acciones formativas quienes se encuentren en situaciones de incapacidad temporal y de licencia sin retribucin.

Las solicitudes se presentarn dentro del plazo establecido en cada convocatoria a travs del Portal del Empleado Pblico (Ubunet).

La solicitud se presentar con el informe del Jefe o responsable del Servicio o Unidad a la que pertenezca el solicitante. En caso de que el mismo fuera favorable la Gerencia podr autorizar la solicitud, en caso contrario, en el que se deber hacerse constar los motivos que justifican tal informe, la Gerencia resolver si la solicitud ha de ser tomada en consideracin o no en el proceso de seleccin.

Las solicitudes presentadas fuera de plazo no sern consideradas. No obstante podrn tenerse en cuenta siempre que quedaran plazas vacantes en la accin formativa y el solicitante cumpliera los requisitos de la convocatoria.

Seleccin y procedimiento de admisin

Los criterios de seleccin establecidos en el artculo 24.2 de la Normativa de Formacin slo sern aplicables para aquellas acciones formativas que no tengan carcter obligatorio y en el supuesto de que las solicitudes presentadas superen el nmero de plazas disponibles. La Gerencia podr establecer criterios especficos para aquellas acciones formativas que por sus caractersticas, especialidades o destinatarios, as lo requieran.

La seleccin para realizacin de acciones formativas en las que exista ms de un nivel de aprendizaje, podr requerir la superacin de una prueba previa de conocimientos.

El procedimiento de admisin ser el siguiente:

El IFIE, con la suficiente antelacin, publicar en el Portal del Empleado una relacin de admitidos, que incluir una relacin de reserva para el caso de que se produzcan renuncias.

Se podrn presentar reclamaciones a la relacin de admitidos en el plazo de tres das hbiles desde su publicacin.

Con una antelacin de 15 das naturales al comienzo de la accin formativa se enviar a los interesados un correo electrnico, que comunicarn a su Jefe de Servicio y/o Unidad, en el que se indicar el lugar, fecha, horario profesorado del curso.

Asistencia y puntualidad

Es un deber de los participantes asistir a las diferentes sesiones de la actividad formativa programada y cumplir en su totalidad el horario de cada sesin, estando obligado a firmar el parte de firmas de control de asistencia.

La imposibilidad de asistencia a la actividad formativa o la previsin de ausencia de un porcentaje igual o superior al 20 por ciento de las horas lectivas debern ser comunicada mediante correo electrnico al IFIE con una antelacin mnima de 3 das hbiles a la fecha de inicio de la actividad. El incumplimiento de este deber podr suponer la exclusin de los solicitantes de su participacin en otras acciones formativas.

Aquellos empleados pblicos que no asistan como mnimo al 80 por ciento de horas lectivas presenciales, no cumplan con puntualidad del horario de clases o no comuniquen al IFIE su renuncia, no podrn participar en otras acciones formativas a largo del ao natural siguiente desde la fecha de finalizacin de la accin correspondiente, salvo que exista justificacin debidamente motivada y acreditada y que cuente con el visto bueno del Gerente.

Las faltas de asistencia por tiempo equivalente al 20 por ciento de la duracin del curso, comportarn la no expedicin al alumno del correspondiente certificado acreditativo de su participacin.

Evaluacin

Es un deber y un derecho de los empleados a participar en la evaluacin de las acciones formativas. En este sentido, a la conclusin de cada accin de formacin se entregar a los participantes un cuestionario que servir para poner de manifiesto la opinin de los mismos acerca de la calidad de la accin impartida.

Los participantes en las acciones formativas podrn ser evaluados por los profesores del curso, tanto en lo que se refiere a su asistencia y puntualidad, como en el aprovechamiento de la formacin recibida, cuando as est previsto en la convocatoria especfica.

Certificacin

Una vez realizado el curso de formacin, el asistente recibir un correo electrnico desde la direccin tramitador@ubu.es, con el asunto “Comunicacin de la Sede Electrnica de la Universidad de Burgos”. En el mensaje se indica que se puede descargar el diploma del curso realizado. Para ello se ir a la pgina de la Sede Electrnica de la UBU:

Gua de ayuda.

Certificados de asistencia: se expedirn cuando el personal seleccionado haya asistido a la accin formativa en un porcentaje igual o superior al 80 por ciento de las horas lectivas programadas. Tambin se expedirn cuando, en las acciones formativas que comporten prueba de aptitud, no se supere dicha prueba y se acredite una asistencia al curso igual o superior al 80 por ciento de las horas lectivas.

Certificado de aprovechamiento. Se expedir un certificado de aprovechamiento o aptitud en la formacin presencial para aquellas acciones que establezcan una prueba final de evaluacin. En el supuesto de acciones en teleformacin y/o semipresenciales se expedir un certificado de aprovechamiento pero no el de asistencia.

En acciones formativas presenciales con prueba de evaluacin, los certificados de asistencia y aprovechamiento sern excluyentes, pudindose expedir a cada participante uno u otro, en funcin de los requisitos indicados.

En el correspondiente certificado se har constar el ttulo del curso, la duracin, el resumen de los contenidos y, en su caso, la calificacin obtenida.

Compensacin horaria por realizacin de acciones formativas.

Acciones formativas que tengan relacin con el puesto de trabajo.

Las acciones formativas de carcter obligatorio y aquellas que siendo voluntarias tengan relacin con el puesto de trabajo, se desarrollarn dentro de la jornada laboral y tendrn la consideracin de trabajo efectivo. No obstante, cuando de forma excepcional se realicen fuera del horario de trabajo proceder una compensacin horaria equivalente a las horas del curso. En todo caso, se establece un lmite mximo de 20 horas anuales de acciones formativas de carcter voluntario que el trabajador realice fuera de su jornada ordinaria de trabajo.

Si las acciones formativas son de carcter voluntario y se impartieran fuera de la jornada ordinaria del trabajo se ficharn con la incidencia 76.

Si las acciones formativas son de carcter obligatorio, ya sean en su modalidad virtual o presencial, y se impartieran fuera de la jornada ordinaria de trabajo darn lugar a una compensacin horaria para el empleado, segn los siguientes criterios:

Hasta 20 horas de formacin: cada hora se compensar aplicando el mismo ndice de compensacin que el que se aplica a las horas por realizacin de servicios extraordinarios. Se fichar en el sistema de control horario con la incidencia 72

A partir de 21 horas de formacin: se compensar una hora por cada hora de formacin realizada.